Ambtelijke brief (doorslag) met handgeschreven kanttekeningen. 17 december 1940. De Directeur (van een gemeentelijke of overheidsdienst, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam). Den Heer J. Brand, 1e Anjeliersdwarsstraat 7 I, Amsterdam-Centrum. [Linksboven getypt:]
85/64/2 M.

[Rechtsboven handgeschreven in potlood:]
Verzonden 17/12

[Rechtsboven getypt:]
HG.

[Adresseringsblok getypt:]
den Heer J.Brand,
1e Anjeliersdwarsstraat 7 I,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 9.

[Datum getypt:]
17 December 1940.

[Brieftekst getypt:]
Hiermede verzoek ik U Woensdag, 18 December a.s. om 10.30 uur v.m. te willen komen ten hoofdkantore van mijn dienst, Jan van Galenstraat 14 Amsterdam-West.

De Directeur,

[Handgeschreven aantekeningen midden:]
/ aan W.M.
voorstel intr. verz.

[In rode inkt/potlood overgeschreven kenmerk:]
85/64/3 TL

[Onder het rode kenmerk handgeschreven:]
24/12/40 [onleesbare paraaf]

[Handgeschreven instructie midden:]
S.v.p. stukken hierbij
van P.M. Geerling

[Handgeschreven verslag onderaan:]
Terzake werden met Brand herhaaldelijk afbetalingsregelingen getroffen, welke hij echter steeds weer nooit nakwam. Ik heb hem tenslotte op 18 December jl te mijnen kantore ontboden om voor de laatste maal een regeling te treffen. Aan deze betr. oproeping heeft hij echter geen gevolg gegeven. * Doel van het document: De getypte brief is een officiële sommatie aan de heer J. Brand om te verschijnen op kantoor voor een gesprek. Uit de handgeschreven toevoeging onderaan blijkt dat dit een uiterste poging was om een betalingsregeling te treffen vanwege eerdere wanbetaling.
* Handgeschreven toevoegingen: Deze zijn cruciaal voor het begrip van de zaak. Ze tonen de administratieve afhandeling nadat de heer Brand niet is komen opdagen op de gevraagde datum (18 december). Het dossiernummer is aangepast (van /2 naar /3) en er is een instructie om stukken van ene P.M. Geerling bij te voegen.
* Status van de zaak: De laatste zin ("geen gevolg gegeven") suggereert dat de ambtelijke procedure nu waarschijnlijk zal escaleren naar strengere maatregelen (bijv. beslaglegging of rechtszaak), aangezien de "laatste maal" om een regeling te treffen is verstreken. * Locatie: De Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam huisvestte destijds diverse gemeentelijke diensten, waaronder de Centrale Markthallen en de administratie van het Marktwezen. De 1e Anjeliersdwarsstraat ligt in de Jordaan, een buurt die in 1940 gekenmerkt werd door armoede, wat de context van de betalingsproblemen verklaart.
* Tijdsbeeld: December 1940 is ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een puur civiele of gemeentelijke incasso-kwestie lijkt, werden ambtelijke molens in deze periode vaak strakker aangetrokken.
* Administratieve praktijk: Het gebruik van doorslagpapier (blauwachtig papier) met handgeschreven aantekeningen is typerend voor de archiefvoering van die tijd, waarbij de 'minuut' (het exemplaar voor het eigen dossier) werd gebruikt om het verloop van de zaak op te noteren. J. Brand P.M. Geerling Marktwezen