Administratief bijblad/omslagvel (Alg. Zaken Model No. 14). Periode mei – juni 1940. [Rechtsboven, handgeschreven:]
321

[Linksboven, in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/37/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/5-40.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
moerplens [?]
H. Dijkstra
te Kuminammig [?]
29-5-40
de Haan [onderstreept]

[Midden links, handgeschreven:]
Acc. 31.5.1940.
[Paraaf]

[Midden onder, handgeschreven:]
opbergen
5-6-40
de Haan [onderstreept]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als registratie- of geleideformulier voor een dossier bij een overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de voetnoot).
* Chronologie:
* 20 mei 1940: Doorgezonden (vlak na de Nederlandse capitulatie).
* 29 mei 1940: Behandeld door 'de Haan' met betrekking tot H. Dijkstra.
* 31 mei 1940: Geaccepteerd ('Acc.').
* 5 juni 1940: Formele instructie 'opbergen' door 'de Haan'.
* Handschrift: Het handschrift van 'de Haan' is vlot en zakelijk. De plaatsnaam of term bovenaan ("moerplens" en "Kuminammig") is lastig te duiden; het zou kunnen gaan om specifieke geografische aanduidingen of namen van betrokkenen in een lokale context.
* Drukwerk: De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Het document dateert van de eerste weken van de Duitse bezetting van Nederland (mei/juni 1940). Het feit dat de administratieve processen (zoals het doorzenden en archiveren van stukken) gewoon doorgingen met de bestaande Nederlandse formulieren, getuigt van de continuïteit van het ambtelijk apparaat direct na de inval. Het dossiernummer 90/37/1 verwijst naar de specifieke classificatie binnen het archiefsysteem van de betreffende afdeling. H. Dijkstra M. No