Handgeschreven ambtelijke notitie of concept van een kort schrijven. 27 februari 1940 (datum van verzending/expeditie). N. aanl. v. Uw brief d.d.
29 Jan jl. deel ik U mede,
dat aan de daarin vervatte
verzoeken, zooveel mogelijk is
of wordt voldaan.

[paraaf/handtekening: AJ]
27/2 '40 exp.

[In rood:]
97/4/2 M De tekst is een zakelijke en formele mededeling waarin de verzender bevestigt dat er gevolg wordt gegeven aan verzoeken uit een eerdere brief.
* Schrift: Een vlot, enigszins gehaast kantoorschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Terminologie: Er wordt gebruikgemaakt van typische ambtelijke afkortingen:
* N. aanl. v.: Naar aanleiding van.
* d.d.: de dato (gedateerd op).
* jl.: jongstleden.
* exp.: expeditie (wat aangeeft dat de brief op die datum is verzonden).
* Spelling: Het woord "zooveel" is geschreven met de dubbele 'o', conform de spelling-De Vries en Te Winkel die destijds in gebruik was.
* Registratie: De rode cijfers onderaan ("97/4/2 M") vormen een archief- of dossierkenmerk, wat wijst op een gestructureerde administratieve omgeving. Het document dateert van februari 1940. Dit is een historisch interessante periode: de "Phoney War" (Schemeroorlog), enkele maanden voordat Nederland op 10 mei 1940 door nazi-Duitsland werd binnengevallen. De ambtelijke molens draaiden in deze tijd op volle toeren, vaak in relatie tot de mobilisatie, distributie of vreemdelingenzaken. De neutrale toon van het briefje suggereert een routineuze afhandeling van verzoeken binnen een overheidsapparaat of een grotere instantie.