Ambtelijke notitie / Bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 97/4/1 1940
DOORGEZONDEN: 30/1 - '40

[Hoofdtekst]
Droogkast ingericht omt. [omtrent] bij wijze van proef
met de bedoeling aan de hand van ervaring in verschillende
onderdeelen noodig gebleken wijzigingen aan te
brengen. Hieromtrent wordt uiteraard met
belanghebbenden overleg gepleegd.
Inmiddels wordt bezien de mogelijkheid
om apparaten waarvoor dit gebruikt wordt
staande te plaatsen.
In het meerendeel der kamers thans schotten beneden kant
bij muur vervangen door gaas. Rest volgt.

[Midden onder, omcirkeld]
s.v.p. aanteekening
terug aan mij [onleesbare paraaf]

[Rechtsonder]
m.i. [mijns inziens] berichten: aan verzoek zal voor zoover
reeds niet geschied, zooveel mogelijk worden voldaan.
19/2 - '40
[Paraaf]

[Linksonder]
Akkoord
24/2 '40 [Paraaf]

[Voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een technische of facilitaire aanpassing binnen een ambtelijke instelling. De kern van de rapportage is de installatie van een "droogkast" als proefopstelling. De schrijver geeft aan dat er nog wijzigingen kunnen plaatsvinden op basis van praktijkervaring en overleg met betrokkenen ("belanghebbenden").

Daarnaast wordt melding gemaakt van een structurele aanpassing in de kamers van het gebouw: houten schotten aan de onderzijde van de muren worden vervangen door gaas, vermoedelijk om de luchtcirculatie te verbeteren (gezien de context van de droogkast). De administratieve afhandeling toont een hiërarchische weg: een voorstel/statusbericht (30 jan), een advies om het verzoek in te willigen (19 feb) en een definitief akkoord door een leidinggevende (24 feb). Dit document stamt uit de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een centrale overheidsdienst of een stafafdeling van een ministerie of grote gemeente. Het gebruikte formulier "Model No. 14" was een standaardformulier voor interne correspondentie en bijlagen bij dossiers. De focus op technische details zoals droogkasten en ventilatie (gaas) kan wijzen op een archiefbewaarplaats, een laboratorium of een kledingmagazijn waar vochtbeheersing van cruciaal belang was. M. No