Bijlage bij een brief (kostenoverzicht/declaratie). Directeur van het Marktwezen. De Heer Stadsingenieur. Behoort bij brief no. 98/7/1 M. d.d. 25 Juni 1940 aan den Heer Stadsingenieur
van den Directeur van het Marktwezen.

Vergoeding gebruik van kantoorruimten
7 kantoorruimten hal 17 t/m 23 Mei 1940
2 " " 21 t/m 23 Mei 1940
9 " ad f 4,- per week (minimum één week) f 36,-
Schoonmaakkosten à f 1,- per kantoor " 9,-

Aanbrengen 3 waschbakken in Hal 56
Materiaal Gem. Magazijn f 13,01
" uit voorraad " 1,76
Arbeidsloon 21 uur à f 1,- " 21,- " 35,77

In orde brengen verlichting op kamer bovengenoemd
Arbeidsloon 5 uur à f 1,- " 5,-

Wijziging electrische installatie Cantine Zuid.
Materiaal uit voorraad f 2,73
Arbeidsloon 4½ uur à f 1,- " 4,50
Rekening installatie-bureau
Bernard " 7,47 " 14,70
---------
Totaal f 100,47
========= * Vorm en Staat: Getypt document op papier met duidelijke gebruikssporen (vlekken linksboven). De lay-out is overzichtelijk met gebruik van onderstrepingen voor kopjes en kolommen voor de bedragen. Er is gebruik gemaakt van een dubbele streep onder het eindtotaal.
* Inhoud: Het document is een gespecificeerde rekening tussen twee gemeentelijke diensten (Marktwezen en de Stadsingenieur). Het betreft de huur van tijdelijke kantoorruimte in markthallen, inclusief schoonmaak, en diverse kleine bouwtechnische aanpassingen zoals het plaatsen van wasbakken en het aanpassen van verlichting en elektra.
* Opvallende details:
* Het uurloon voor arbeid wordt consistent berekend op f 1,-.
* Er wordt onderscheid gemaakt tussen materiaal uit het "Gem. Magazijn" (Gemeentelijk Magazijn) en "uit voorraad".
* Voor de elektrische installatie in "Cantine Zuid" is een extern bureau ingeschakeld (Installatie-bureau Bernard). Dit document dateert van 25 juni 1940, slechts enkele weken na de Nederlandse capitulatie na de Duitse inval in mei 1940. De data van het kantoorgebruik (17 t/m 23 mei) vallen direct na de gevechtshandelingen in Nederland. Het feit dat er plotseling behoefte was aan extra kantoorruimte in markthallen (mogelijk de Centrale Markthallen in Amsterdam, gezien de term 'Marktwezen') suggereert een noodsituatie of een tijdelijke verplaatsing van diensten als gevolg van de oorlogsomstandigheden. Het document biedt een interessant inkijkje in de dagelijkse administratieve afhandeling en de kosten van levensonderhoud/arbeid aan het prille begin van de bezettingstijd.