Ambtelijke notitie/memorandum op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). 25 juni 1940 (met een stempel van doorzending op 26 juni). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 98/57/2 1940
DOORGEZONDEN: 26/6

[Handgeschreven tekst bovenin]
Mr. Stadsingenieur
Naar aanleiding van schrijven Burgemeester
25 Juni '40 No. 100/18 C A 2, 1940:
aan Stadsingenieur
98/7/1 m

[Hoofdtekst]
Onder verwijzing naar ons schrijven d.d. 17 Juni j.l. no. 98/7/1-24 berichtte dat
a. Betreffend onderdeel weermacht reeds tegen einde Mei van de Centrale markt vertrokken is
b. In verband met het in gebruik nemen van objecten der Centrale markt nagelaten voorloopig inkwartieringsbiljet, geteekend door Chef Kwartierambt is afgegeven.
c. De leider der betrokken etappe afdeeling was de officier Thormann; deze heeft de verschillende objecten, die door de Duitsche Weermacht noodig waren, aangewezen, benevens aanwijzing gedaan in verband met de daarmee verbonden werkzaamheden.

[Rechtsonder]
202

[Voetnoot onderaan formulier]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratieve vastlegging van de interactie tussen het Nederlandse gemeentebestuur (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de verwijzing naar de "Centrale Markt") en de Duitse bezettingsmacht, slechts enkele weken na de capitulatie in mei 1940.

De kernpunten zijn:
1. Logistieke bewegingen: Een deel van de Wehrmacht had de Centrale Markt al eind mei verlaten.
2. Bureaucratische afwikkeling: Er is achteraf een "inkwartieringsbiljet" afgegeven voor het gebruik van de gebouwen. Dit was een officieel document waarmee de eigenaar (de gemeente) later vergoedingen kon claimen of de staat van de goederen kon verantwoorden.
3. Duitse bevelvoering: Een specifieke officier, Thormann, wordt aangewezen als de verantwoordelijke voor het vorderen en aanwijzen van de benodigde objecten op het marktterrein.

De toon is strikt zakelijk en procedureel, wat kenmerkend is voor de vroege fase van de bezetting waarin het Nederlandse ambtenarenapparaat probeerde de normale procedures zo goed mogelijk voort te zetten onder de nieuwe realiteit. Dit document bevindt zich in de historische context van de vroege Duitse bezetting van Nederland (juni 1940). De "Centrale Markt" (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was een cruciaal logistiek knooppunt dat door de Duitsers direct werd gevorderd voor de bevoorrading van hun troepen en de opslag van materieel.

Het gebruik van termen als "Weermacht" en de betrokkenheid van het "Kwartierambt" (de instantie belast met de huisvesting van militairen) toont aan hoe snel de bezettingsstructuur werd geïntegreerd in de bestaande gemeentelijke administratie. De vermelding van "Model No. 14" uit 1937 onderaan het formulier laat zien dat de gemeente nog steeds vooroorlogse standaardformulieren gebruikte voor deze nieuwe, gedwongen correspondentie.