Getypte ambtelijke brief (doorslag op dun papier). 15 Juli 1940. De Directeur (met handgeschreven paraaf/naam rechtsboven: "W. Siesma"). [Rechtsboven handgeschreven:] W. Siesma

                     VD/HG.

98/7/3 M.
    1                                                     15 Juli 1940.

                                          den Heer Stadsingenieur,
                                          Raadhuis,
                                          A l h i e r .

                        Naar aanleiding van de circulaire van den Burgemees-
ter d.d. 25 Juni jl. no.100/80 A.Z. 1940 en onder verwijzing
naar mijn brief d.d. 1 Juli jl. No.98/7/1 M., heb ik de eer U
te berichten, dat het betreffende onderdeel van de Duitsche
Weermacht reeds einde Mei van de Centrale Markt is vertrokken.
Een voorloopig inkwartieringsbiljet, geteekend door den Chef
Quartieramt doe ik U in bijlage dezes toekomen. De leider van
het betrokken onderdeel van den Duitschen Etappedienst was de
officier Thormann, die aanwijzingen heeft gedaan in verband met
de verschillende objecten noodig voor de Duitsche Weermacht en
de daaraan verbonden werkzaamheden.
                        Wellicht is het mogelijk, dat U aan de hand van deze
gegevens alsnog betaling kunt verkrijgen van de met mijn boven-
aangehaalden brief gezonden declaratie, nadat deze definitief
zal zijn opgesteld.

                                                     De Directeur, * Inhoud: De brief dient ter ondersteuning van een declaratie voor kosten die de gemeente heeft gemaakt ten behoeve van de Duitse bezetter. De directeur bevestigt dat een onderdeel van de Duitse Wehrmacht (onder leiding van officier Thormann van de Etappedienst) tot eind mei 1940 gestationeerd was op de Centrale Markt. Er wordt een voorlopig inkwartieringsbiljet, ondertekend door het Duitse Quartieramt (huisvestingsbureau), meegeleverd als bewijsstuk om de betaling van een eerdere declaratie te bespoedigen.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse en vroege oorlogsperiode, gekenmerkt door het gebruik van de verbogen naamvallen ("den", "dezes") en de oude spelling ("Duitsche", "geteekend").
* Toestand: De brief is een doorslag op dun papier, wat gebruikelijk was voor archiefkopieën van uitgaande post. Dit document stamt uit de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland (juli 1940, slechts twee maanden na de capitulatie). Het illustreert de directe bureaucratische gevolgen van de bezetting: Nederlandse gemeentelijke diensten moesten faciliteiten en arbeid leveren aan de Wehrmacht en probeerden de hiermee gemoeide kosten via de officiële weg te verhalen. De vermelding van de "Centrale Markt" en de "Stadsingenieur" in het "Raadhuis" duidt zeer waarschijnlijk op de gemeente Amsterdam, waar de Centrale Markthallen een strategische locatie boden voor inkwartiering. De Etappedienst hield zich bezig met de logistieke ondersteuning van de troepen achter het front.