15 juli 1940 De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, bijv. Marktwezen of Publieke Werken) extra [handgeschreven]

VD/HG.

98/7/3 M.
1

15 Juli 1940.

den Heer Stadsingenieur,
Raadhuis,
A l h i e r .

Naar aanleiding van de circulaire van den Burgemeester d.d. 25 Juni jl. no.100/8c A.Z. 1940 en onder verwijzing naar mijn brief d.d. 1 Juli jl. No.98/7/1 M., heb ik de eer U te berichten, dat het betreffende onderdeel van de Duitsche Weermacht reeds einde Mei van de Centrale Markt is vertrokken. Een voorloopig inkwartieringsbiljet, geteekend door den Chef Quartieramt doe ik U in bijlage dezes toekomen. De leider van het betrokken onderdeel van den Duitschen Etappedienst was de officier Thormann, die aanwijzingen heeft gedaan in verband met de verschillende objecten noodig voor de Duitsche Weermacht en de daaraan verbonden werkzaamheden.

Wellicht is het mogelijk, dat U aan de hand van deze gegevens alsnog betaling kunt verkrijgen van de met mijn bovenaangehaalden brief gezonden declaratie, nadat deze definitief zal zijn opgesteld.

De Directeur, Deze brief is een voorbeeld van de administratieve afwikkeling van de vroege fase van de Duitse bezetting in Nederland. De directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst (mogelijk de Centrale Markt zelf of een overkoepelende dienst) communiceert met de stadsingenieur over de financiële gevolgen van de inkwartiering van Duitse troepen.

De kernpunten zijn:
* Vertrek van troepen: Een eenheid van de Duitse Weermacht (onderdeel van de Etappedienst) is eind mei 1940 vertrokken van de Centrale Markt. Dit was kort na de capitulatie.
* Bewijslast: Er wordt een "voorloopig inkwartieringsbiljet" meegestuurd, ondertekend door het Duitse Quartieramt (het kwartiermakersbureau). Dit diende als officieel bewijs dat de troepen daar werkelijk verbleven hadden.
* Verantwoordelijke officier: Een zekere officier Thormann wordt bij naam genoemd als degene die aanwijzingen gaf over de benodigde faciliteiten ("objecten").
* Financiële afhandeling: Het doel van de brief is om de stadsingenieur in staat te stellen een declaratie definitief op te stellen en betaling te verkrijgen voor de gemaakte kosten of verleende diensten aan de bezetter. De brief dateert van juli 1940, slechts twee maanden na de Nederlandse capitulatie. In deze periode probeerde het Nederlandse ambtenarenapparaat de normale gang van zaken zo goed mogelijk voort te zetten onder het nieuwe regime.

De "Centrale Markt" verwijst hoogstwaarschijnlijk naar de Centrale Markthallen (bijvoorbeeld in Amsterdam), die door de Duitsers vaak werden gevorderd voor logistieke doeleinden vanwege de ruimte en de aanwezige infrastructuur. De Etappedienst hield zich bezig met de logistiek en bevoorrading achter het front.

Het document illustreert hoe de bezettingskosten nauwgezet werden geadministreerd binnen de bestaande gemeentelijke bureaucratie. De verwijzing naar de circulaire van de Burgemeester van 25 juni 1940 geeft aan dat er al snel na de inval centrale richtlijnen waren opgesteld over hoe om te gaan met de financiële vorderingen van en aan de bezetter.