Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 98/7/4 1940
DOORGEZONDEN: 17/7

[Linkeronderhoek]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit is een "Bijblad", een officieel formulier dat werd gebruikt om stukken aan een dossier toe te voegen of door te sturen binnen een overheidsorganisatie.
* Kenmerken:
* "M. No. 98/7/4 1940": Dit is waarschijnlijk een dossiernummer of een registratienummer van de afdeling Militaire Zaken of een vergelijkbare instantie (gezien de letter 'M'). Het jaartal 1940 is expliciet vermeld.
* "DOORGEZONDEN: 17/7": Geeft aan dat de bijbehorende stukken op 17 juli zijn doorgeleid naar een volgende instantie of afdeling.
* "Alg. Zaken Model No. 14": Verwijst naar de afdeling Algemene Zaken. Dit was een standaardformulier (Model 14) voor administratief gebruik.
* Drukkerijcode: De reeks "10.000-10-1937-1016" is een typische administratieve code voor drukwerk. Het geeft aan dat er een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937 (order 1016). Dit toont aan dat formulieren die voor de oorlog waren gedrukt, in 1940 nog steeds in gebruik waren. Dit document is afkomstig uit een Nederlands archief, vermoedelijk van een ministerie of een provinciale/gemeentelijke administratie. De datum 17 juli 1940 is historisch relevant; dit is enkele maanden na de Duitse inval in Nederland. De administratieve processen van de Nederlandse overheid liepen tijdens de vroege fase van de bezetting grotendeels door volgens de bestaande vooroorlogse procedures en met gebruik van de beschikbare voorraden aan standaardformulieren. De vermelding "Algemene Zaken" kan duiden op het Ministerie van Algemene Zaken of een gelijknamige afdeling binnen een andere overheidsinstelling. M. No