Brief of intern memorandum (concept of doorslag met handgeschreven correcties). 23 december 1940 (bovenaan) en 24 december 1940 (onderaan). Onbekend (geparafeerd met 'BD'?), vermoedelijk een ambtenaar binnen een administratieve afdeling (referentie 98/14/2 M). Den Heer Mr. Mijkeman, Kwartieramt, Museumplein 17, Amsterdam ("alhier"). [Linksboven:] 98/14/2 M.
[Doorgehaalde regel, onleesbaar]
[Rechtsboven:] 23/12/40 [Paraaf AB?]

[Midden boven, doorgehaald:] ~~Exp.~~

Den Heer
Mr. Mijkeman
Kwartier amt
Museumplein 17
Alhier
[Onderstreept]

Onder verwijzing naar
ons telef. onderhoud
d.d. 14 dezer, heb ik
de eer U hierbij (voor de goede orde)
afschrift te doen toekomen
van ~~het schrijven dat~~
~~ik heb gericht aan~~ mijn
schrijven d.d. 17 Dec. n^o 98/14/1
aan het Wehrmachtverpflegungs-
hauptamt, alhier.

[Rechtsonder:] [Paraaf BD?] 24-12-’40 Het document is een zakelijke brief of memo uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De schrijver bevestigt een telefoongesprek van 14 december en stuurt als bijlage een afschrift van een eerdere brief (van 17 december) die gericht was aan het Duitse Wehrmachtverpflegungshauptamt (het hoofdkantoor voor de voedselvoorziening van de Wehrmacht).

Opvallend zijn de handgeschreven correcties en toevoegingen:
1. Correcties in de tekst: De schrijver heeft zinsneden doorgehaald om de tekst zakelijker en korter te maken. "Het schrijven dat ik heb gericht aan" is vervangen door simpelweg "mijn schrijven".
2. Invoeging: De tekst "(voor de goede orde)" is later tussen de regels ingevoegd in een andere kleur inkt (blauw/paars), net als de aanhef "Den Heer" en het adres.
3. Referentienummers: De nauwkeurige nummering (98/14/1 en 98/14/2 M) duidt op een strikte bureaucratische archivering. Dit document biedt een inkijkje in de administratieve afwikkeling van de Duitse bezetting in Amsterdam. Het adres Museumplein 17 was tijdens de oorlog de locatie van het Kwartierambt. Dit was een Nederlandse instantie die in opdracht van de bezetter de inkwartiering van Duitse troepen en de levering van goederen en diensten aan de Wehrmacht moest regelen.

De brief illustreert de dagelijkse, bijna banale bureaucratie die nodig was om de bezettingsmacht te faciliteren. De interactie tussen het Nederlandse Kwartierambt en het Duitse Wehrmachtverpflegungshauptamt toont hoe Nederlandse ambtenaren fungeerden als schakel in de logistieke keten van het Duitse leger. De datum, december 1940, plaatst dit in de eerste winter van de bezetting, een periode waarin de administratieve structuren van de bezetting stevig werden verankerd.