Getypte brief (doorslag of archiefkopie) met handgeschreven kanttekeningen. 26 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt). [Handgeschreven rechtsboven:]
1ex. Mr. Siersma
1ex. Mr. Müller

[Getypt:]
vP/HG.

98/4/2 M.
1

[Handgeschreven:]
Verzonden 26/3 - 40.

[Getypt:]
26 Maart 1940.

Beschikbaarstelling kantoren
Centrale Markt voor het op-
bergen van boekwerken.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een afschrift te doen toekomen van een op 19 Maart jl. door den Stadsingenieur aan mij gerichten brief. Tegen inwilliging van het daarin vervatte verzoek zal mijnerzijds geen bezwaar bestaan, mits de kosten van verwarming, water, enz. in rekening kunnen worden gebracht, terwijl de gebruikers zelf de kosten voor verlichting der kantoren aan de Gemeente Electriciteitswerken zullen moeten betalen.

Echter heb ik mij afgevraagd, of de hal op de Centrale Markt wel een geschikte plaats is om er in oorlogstijd kostbare boekwerken, archiefstukken, of andere voorwerpen van waarde te bewaren. Ik stel U voor dienaangaande het advies te vragen van het Hoofd der Luchtbescherming. Indien deze tegen inwilliging van het onderhavige verzoek geen bezwaar heeft, ware dienovereenkomstig door Burgemeester en Wethouders te besluiten.

De Directeur,

--- * Toon en taal: De brief is geschreven in de formele, ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U", "dienaangaande", "onderhavige").
* Kern van de correspondentie: Er is een verzoek van de Stadsingenieur om kantoorruimte op de Centrale Markt (Amsterdam) te gebruiken als opslagplaats voor boeken en archieven. De directeur stemt hiermee in onder financiële voorwaarden (vergoeding voor nutsvoorzieningen).
* Veiligheidsaspect: De directeur uit expliciet zijn zorgen over de veiligheid van deze locatie in "oorlogstijd". Hij adviseert om de Luchtbeschermingsdienst (Luchtbescherming) te raadplegen, wat wijst op de dreiging van bombardementen.
* Administratieve route: De besluitvorming moet uiteindelijk plaatsvinden via het college van Burgemeester en Wethouders (B&W).

--- Dit document is gedateerd op 26 maart 1940, slechts anderhalve maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document weerspiegelt de toenemende spanning en de voorbereidingen op een mogelijke oorlog.

In deze periode waren veel overheidsinstanties en culturele instellingen bezig met het veiligstellen van cultureel erfgoed en belangrijke administraties ("kostbare boekwerken, archiefstukken"). De Centrale Markt in Amsterdam-West werd blijkbaar overwogen als een veilige(re) opslaglocatie buiten het directe stadscentrum. De verwijzing naar het "Hoofd der Luchtbescherming" is kenmerkend voor de mobilisatieperiode, waarin de passieve luchtverdediging een cruciale rol speelde in de stadsplanning.