Formele zakelijke brief (getypt op briefpapier met handgeschreven kanttekeningen). 17 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke instantie of toezichthoudend orgaan in Amsterdam). De Directie der N.V. Service, Zaagmolenstraat 15, Amsterdam-West. [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter hr. Müller

[Midden boven, handgeschreven:]
extra

[Linksboven, getypt:]
VP/HG.

99/1/1 M.

[Rechtsonder de referentienummers:]
17 Februari 1940.

[Adresblok:]
de Directie der N.V.Service,
Zaagmolenstraat 15,
Amsterdam-West.
Wijk 19.

[Inhoud:]
Ingevolge het bepaalde sub a in den aan U ge-
richten brief van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
d.d. 21 November jl. (No.705 L.M.1938) moet met mij overleg
worden gepleegd omtrent de keuze van een Amsterdamschen ac-
countant, die driemaandelijks rapport behoort uit te brengen
omtrent de door Uw onderneming behaalde bedrijfsresultaten.

Ik verzoek U beleefd zich terzake ten spoedigste
met mij in verbinding te willen stellen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Taalgebruik: De brief is gesteld in het formele, ambtelijke Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947 (gebruik van de naamvals-n in "den aan U gerichten brief" en "Amsterdamschen accountant").
* Administratieve context: De brief verwijst naar een eerdere beslissing van het college van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam uit november 1938. Dit duidt op een langlopend dossier of een structurele verplichting.
* Financieel Toezicht: De kern van de brief is de verplichting tot driemaandelijkse rapportage van bedrijfsresultaten door een erkende accountant. Dit suggereert dat de N.V. Service onder nauwlettend toezicht stond, wat vaak voorkwam bij bedrijven met een publiek belang, ontvangers van overheidssubsidie of bedrijven die in financiële moeilijkheden verkeerden en door de gemeente werden ondersteund.
* Handgeschreven annotaties: De notitie "ter hr. Müller" wijst op de interne behandeling van het document binnen de organisatie van de ontvanger of afzender. "Extra" zou kunnen duiden op een kopie of een specifieke urgentie/behandeling. De datum, 17 februari 1940, plaatst het document in de laatste maanden voor de Duitse inval in Nederland. Hoewel de oorlog in Europa al gaande was, functioneerde het Nederlandse overheidsapparaat op dat moment nog volgens de normale democratische en bureaucratische processen.

De locatie van het bedrijf, Zaagmolenstraat 15 te Amsterdam-West, bevond zich in een buurt die destijds zowel woon- als lichte bedrijfsfuncties had. Het wijknummer "Wijk 19" was een gangbare aanduiding in de Amsterdamse administratie van die tijd. Dergelijke documenten zijn waardevol voor sociaal-economisch historisch onderzoek naar het Amsterdamse bedrijfsleven en de relatie tussen de gemeente en private ondernemingen aan de vooravond van de bezetting. N.V. Service