Handgeschreven memo of dossiernotitie. 17 februari 1940. N.V. Service in oprichting
Zaagmolenstraat 15.
Stad

schrijven over het overleg dat gepleegd
moet worden omtrent de keuze van het
accountants kantoor. zie a. der
voorwaarden brief B.W. 21/11. 1939.

[in rood:] 1. 99/1/1 M
[rechtsonder:] 17/2/40 [paraaf] Het document is een korte ambtelijke of zakelijke notitie betreffende de oprichting van een vennootschap onder de naam "N.V. Service". De kern van het bericht is de noodzaak om te overleggen over de aanstelling van een accountantskantoor. Er wordt expliciet verwezen naar eerdere correspondentie ("brief B.W. 21/11. 1939") waarin de voorwaarden hiervoor waarschijnlijk zijn vastgelegd. De Zaagmolenstraat is een bekende straat in Rotterdam, wat suggereert dat het hier om een Rotterdamse aangelegenheid gaat. De rode archiefcode wijst op een formele ordening in een groter administratief systeem. De datum van de notitie (17 februari 1940) is saillant: het is slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland en het bombardement op Rotterdam. In deze periode was het gebruikelijk dat bij de oprichting van een N.V. (Naamloze Vennootschap) nauwgezet overleg plaatsvond over de financiële controle, zeker gezien de economische onzekerheid van die tijd. De afkorting "B.W." in de verwijzing naar de brief zou kunnen slaan op "Burgemeester en Wethouders", wat erop zou duiden dat de gemeente betrokken was bij het dossier, of het is een intern kenmerk van een advocaten- of notariskantoor. N.V. Service