Getypte brief (doorslag of origineel op dun papier). Onbekend (ondertekend door "De Directeur"), referentienummer 100/7/2 M. Het Gemeentelijke Materialenbureau, O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. [Bovenaan gecentreerd, handgeschreven:]
extra

[Rechtsboven:]
vP/HG.

het Gemeentelijke Materialenbureau,
O.Z.Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

[Links:]
100/7/2 M.

[Rechts:]
10 September 1940.

[Inhoud:]
Hiermede verzoek ik U beleefd mij formulieren voor de
opgave van voorraad non-ferro-metalen te doen toekomen, zooals be-
doeld in Uw circulaire d.d. 3 dezer (No.21/6 G.M.B.).

De Directeur, De brief is een zakelijk, administratief verzoek. De afzender vraagt om specifieke formulieren om de voorraad non-ferro-metalen (metalen die geen ijzer bevatten of waarin ijzer niet het hoofdbestanddeel is, zoals koper, lood, aluminium en zink) te kunnen rapporteren. Het schrijven verwijst naar een circulaire van 3 september 1940 van het Gemeentelijke Materialenbureau. De toon is strikt formeel ("verzoek ik U beleefd"). Het gebruik van de afkorting "d.d. 3 dezer" geeft aan dat de circulaire in dezelfde maand (september) is uitgevaardigd. Dit document is geschreven slechts vier maanden na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In het kader van de oorlogseconomie begonnen de Duitse bezettingsautoriteiten vrijwel direct met het inventariseren en controleren van strategische grondstoffen. Non-ferro-metalen waren onmisbaar voor de oorlogsindustrie.

Het "Gemeentelijke Materialenbureau" in Amsterdam speelde een rol in de distributie en registratie van deze schaarse goederen. Deze fase van de bezetting kenmerkte zich door administratieve inventarisatie; later in de oorlog zouden deze registraties de basis vormen voor de daadwerkelijke vordering (inbeslagname) van metalen voor de Duitse Rüstungsindustrie. De brief toont aan hoe Nederlandse bedrijven of instellingen in deze bureaucratische structuur werden ingepast. O.Z. Achterburgwal