Dienstbrief / Circulaire 10 september 1940 P. de Kruijff (Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau) [Linksboven, paarse stempel:]
Nº 100/8/1 M. 1940 H/S

[Midden boven, gedrukt:]
GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM

[Links, logo met wapen van Amsterdam:]
GEMEENTELIJK MATERIALEN BUREAU
No. 21/9 G.M.B.

[Rechts boven:]
AMSTERDAM (C.), 10 SEP. 1940 194......
~~SINT AGNIETENSTRAAT 4~~ TEL. 43130, TOESTELLEN 483, 568, 569.
[Paars gestempeld over het doorgestreepte adres:]
Oudezijds Achterburgwal 213

[Aanhef:]
AAN Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

[Rechtsboven handgeschreven in zwarte inkt:]
ni hts Jukkeman [onzeker]
Spoed [onderstreept]

[Inhoud:]
Hierbij verzoek ik U beleefd mij zoo spoedig mogelijk te willen opgeven de hoeveelheden oud koper en messing in kg, welke bij Uw Dienst of Bedrijf aanwezig zijn.

[Onderschrift:]
Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,

[Signatuur in paarse inkt:]
P. de Kruijff

[Handgeschreven aantekening rechtsonder in rode inkt:]
11/9 40. geen oud koper of messing aanwezig
[Gevolgd door een initiaal/paraaf:] S

[Linksonder in kleine letters:]
1000-5-'40 * Vorm: Het document is een officiële voorgedrukte brief van de gemeente Amsterdam. Opvallend is het gebruik van een stempel om het adres te wijzigen (van Sint Agnietenstraat naar Oudezijds Achterburgwal), wat duidt op een recente verhuizing of tijdelijk bureau.
* Inhoud: Er wordt met spoed gevraagd om een opgave van de voorraad oud koper en messing in kilogrammen.
* Annotaties: De brief bevat een snelle reactie in rode inkt, gedateerd op 11 september 1940 (slechts één dag na verzending), waarin wordt gemeld dat er geen voorraad aanwezig is. De term "Spoed" is met de hand toegevoegd om de urgentie te benadrukken. Dit document dateert van september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens de Tweede Wereldoorlog waren non-ferrometalen zoals koper, messing en brons cruciale grondstoffen voor de oorlogsindustrie.

De Duitse bezetter begon al vroeg met het inventariseren en vorderen van deze strategische materialen (de zogenaamde 'Metalinlevering'). Het Gemeentelijk Materialen Bureau fungeerde hierbij als administratieve schakel om de voorraden binnen de gemeentelijke diensten van Amsterdam in kaart te brengen. De gehaaste toon en de snelle reactie weerspiegelen de druk waaronder de gemeentelijke bureaucratie stond om aan de eisen van de bezettingsautoriteiten te voldoen, dan wel om de eigen middelen veilig te stellen.