Brief / Dienstmededeling 3 oktober 1940 De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke dienst) Den Heer Stadsingenieur, Dienst der Publieke Werken, Raadhuis, Kamer 198, Alhier. [Handgeschreven aantekening:] Verzonden [vho?]

den Heer Stadsingenieur,
Dienst der Publieke Werken,
Raadhuis,
Kamer 198,
A l h i e r.

100/10/2 M 1 3 October 1940.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 27 September jl.
doe ik U in bylage dezes een ingevulde enquêtestaat betreffende
het vervoer te land, gemeentelyk, toekomen.
Vervoer te water (formulier II) en Diversen (formulier
III) zyn niet ingevuld, omdat dit vervoer by myn dienst niet
voorkomt.

                                      De Directeur, De brief is een formele ambtelijke mededeling waarin gehoor wordt gegeven aan een verzoek om informatie (een 'circulaire') van enkele dagen eerder. De afzender rapporteert over gemeentelijk vervoer over land middels een bijgevoegde 'enquêtestaat'. De andere categorieën, vervoer over water en overige zaken, worden buiten beschouwing gelaten omdat de betreffende dienst hier geen activiteiten in ontplooit.

Opvallend is het gebruik van de letter 'y' in plaats van 'ij' (bijvoorbeeld in bylage, gemeentelyk, zyn en myn). Dit was in die periode een vaker voorkomende archaïsche schrijfwijze in officiële stukken, of een gevolg van de beperkingen/instellingen van bepaalde typemachines. Het document is opgesteld in oktober 1940, kort na de Nederlandse capitulatie in mei van dat jaar. De datum illustreert dat het dagelijks gemeentelijk bestuur en de bureaucratie in de vroege fase van de Duitse bezetting grotendeels op de normale voet verder gingen. De "Dienst der Publieke Werken" in het "Raadhuis" duidt op een grote Nederlandse gemeente, zeer waarschijnlijk Amsterdam. Dergelijke enquêtes waren essentieel voor de planning en logistiek binnen de stadsorganisatie. De Stadsingenieur was een sleutelfiguur binnen de gemeentelijke hiërarchie, verantwoordelijk voor de infrastructuur en civiele projecten. Publieke Werken