Afschrift van een circulaire brief. Rijksinkoopbureau, Koninginnegracht 16, 's Gravenhage. AFSCHRIFT

RIJKSINKOOPBUREAU
Telefoonnummer 116035
No. 915 Circ. Distr. I 's Gravenhage
Koninginnegracht 16.
Dir. Ag.

          In verband met Uw daartoestrekkend verzoek gelieve

U hierbij de gevraagde formulieren aan te treffen.
Op formulier I uitsluitend te vermelden de huishouddoeken en tafel-
goederen, waaronder te verstaan: handdoeken, werkdoeken, stofdoe-
ken, dweilen, servetten en tafellakens enz.

Op formulier II uitsluitend te vermelden de stukgoederen (katoen,
linnen, wol enz.), waaronder te verstaan: katoen voor bedlakens
en slopen, flanel voor hemden, matrastyk, voeringstoffen enz.,
welke in de instelling worden verwerkt.

Op formulier III uitsluitend te vermelden de naai-, hand- en
breigarens, band, galon, singel, welke voor de bewerking der goe-
deren bedoeld op formulier II noodig zijn.
Voor naai-en handgarens het no. en het aantal yards per klos op
te geven. ( 200, 500 of 1000 yards)

Op formulier IV uitsluitend te vermelden de nachtlegergoederen,
waaronder te verstaan dekens, sloopen, bedlakens, matrasdekken
enz.

Op formulier V uitsluitend te vermelden de bovenkleeding (geen
laken uniformkleeding), waaronder te verstaan: overalls, kantoor-
jassen, werkbroeken, jurken, schorten enz.

Op formulier VI uitsluitend te vermelden de laken uniformklee-
ding, waaronder te verstaan: tunieken, broeken, overjassen, re-
genjassen, jekkers en petten.

Op formulier VII uitsluitend te vermelden: touw, koord, brand-
slang, opvulartikelen, waaronder te verstaan: bindtouw, paktouw,
gordijnkoord, crin-kapok of wolvlokken.

Op formulier VIII uitsluitend te vermelden de stoffeeringsarti-
kelen waaronder te verstaan: gordijnstoffen, meubelstoffen, kar-
petten, matten enz.

Op formulier IX uitsluitend te vermelden de ondergoederen en
nachtkleeding, waaronder te verstaan: hemden, onderbroeken, sok-
ken, pyama's, onderjurken enz.

Op formulier X uitsluitend te vermelden de verbandstoffen, waar-
onder te verstaan: gazen, zwachtels, watten, pleisters enz.

Op formulier XI te vermelden die goederen welke niet voorkomen op
één der formulieren 1 - X.

          Verzocht wordt nadrukkelijk met deze aanwijzingen

rekening te houden en de gegevens zoo volledig mogelijk te ver-
strekken.
Eventueele bijzonderheden zijn in een begeleidend
schrijven op te nemen.

                               De Directeur
                               van het Rijksinkoopbureau
                               get. G. Verschoor. *   **Inhoud:** Dit document dient als handleiding voor een onbekende instantie (waarschijnlijk een staatsinstelling zoals een ziekenhuis, gevangenis of kazerne) om textielwaren en aanverwante artikelen te inventariseren of aan te vragen. Het Rijksinkoopbureau hanteerde een strikte categorisering over elf verschillende formulieren.

• Taal en Spelling: Het document is opgesteld in een formele, ambtelijke stijl met de toenmalige spelling (bijv. "noodig", "zoo", "ondergoederen").
• Staat van het document: Het betreft een getypte doorslag of kopie (afschrift) op papier dat lichte gebruikssporen vertoont. De tekst is goed leesbaar, al zijn sommige letters aan de rechterkant van de pagina (zoals bij formulier X) licht vervaagd. * Het Rijksinkoopbureau (RIB): Dit bureau werd in 1921 opgericht om de inkoop van de Nederlandse overheid te centraliseren en efficiënter te maken. Het was gevestigd aan de Koninginnegracht 16 in Den Haag.
• Tijdsperiode: Hoewel een exacte datum ontbreekt, wijst het taalgebruik, de gebruikte terminologie (zoals "yards" voor garen en "jekkers") en de aanwezigheid van het RIB op de periode tussen ca. 1930 en 1950. Gezien de gedetailleerde uitsplitsing zou dit een document kunnen zijn uit de tijd van schaarste of heropbouw (rond de Tweede Wereldoorlog), waarbij centrale regie over grondstoffen en textiel essentieel was.
• Maatschappelijke relevantie: Het document illustreert de bureaucratische processen van de overheid in de 20e eeuw en geeft een tijdsbeeld van de textielbehoeften en terminologie uit die tijd.