Getypte brief/dienstmededeling (doorslag of kopie). 21 september 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst, mogelijk Wijk 3). [Handgeschreven, linksboven]: Verzonden 23/9
[Handgeschreven, rechtsboven]: [Handtekening, mogelijk W. Jonker]

het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 3.
21 September 1940.

100/4/8 M.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 19 September jl. deel
ik U mede, dat voor mijn dienst 5 kg. zachte zeep noodig zal zijn
gedurende de maand October 1940.

De Directeur, Het betreft een korte, zakelijke correspondentie binnen de gemeente Amsterdam. De directeur van een specifieke dienst (geassocieerd met "Wijk 3") reageert op een eerdere brief van het Materialenbureau. Het verzoek is zeer specifiek: een behoefte aan 5 kilogram zachte zeep voor de komende maand oktober.

De toon is strikt bureaucratisch en getuigt van een nauwgezette administratie van verbruiksgoederen. Het gebruik van een referentienummer ("100/4/8 M.") en de vermelding van de verzenddatum per hand duiden op een gestroomlijnd archiveringsproces. Dit document stamt uit september 1940, slechts vier maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de schaarste aan diverse goederen merkbaar te worden en werd de distributie van materialen steeds strakker gereguleerd.

Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde een centrale rol in het beheer en de toewijzing van schaarse middelen aan de verschillende stadsdiensten. Dat er voor een relatief kleine hoeveelheid van 5 kg zachte zeep een formele brief nodig was, illustreert hoe vroeg in de oorlog de rantsoenering en de administratieve controle op alledaagse schoonmaakmiddelen al was ingezet. Het adres, O.Z. Achterburgwal 213, is een historisch pand in Amsterdam dat gedurende lange tijd diverse gemeentelijke functies heeft gehuisvest. M. Gemeente Amsterdam