Ambtelijke notitie/kort schrijven op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").
Origineel
Ambtelijke notitie/kort schrijven op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 15/5/1 193 9.
DOORGEZONDEN : 23/5.
[Midden boven, in rode inkt:]
15/5/2
[Rechterzijde, handgeschreven:]
A'dam, 30 Mei '39
31/5/39 [Paraaf]
Naar aanl. v. Uw brief
d.d. 22 dezer bericht ik
U, dat een verzoek, zoals
door U bedoeld, thans niet
aan de orde is.
30/5 - 39 exp. [Paraaf]
[Handtekening/Paraaf onderaan]
[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een korte, formele reactie op een brief van 22 mei 1939. De afzender deelt de geadresseerde mede dat een specifiek verzoek "thans niet aan de orde is". Dit is een typisch ambtelijke afwijzing of uitstel van behandeling.
* Administratieve proces: Het formulier toont de workflow van een overheidsinstantie. Er is een registratienummer (15/5/1 en 15/5/2), een verzenddatum (30/5) en een latere aantekening op 31/5. De afkorting "exp." staat waarschijnlijk voor 'expediteur' of 'expeditiestempel', wat aangeeft dat het bericht officieel verzonden is.
* Vorm: Het gebruik van "dezer" (van deze maand) en "Naar aanl. v." (naar aanleiding van) getuigt van het toenmalige zakelijke taalgebruik. * Historische periode: Mei 1939. Dit is slechts vier maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland heerste in deze periode grote spanning en was de mobilisatie aanstaande. Veel ambtelijke correspondentie uit deze tijd heeft betrekking op vluchtelingenzaken, economische beperkingen of defensieaangelegenheden.
* Herkomst: De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare algemene administratieve afdeling van een gemeente (in dit geval Amsterdam). Het modelnummer onderaan (Model No. 14) wijst op een gestandaardiseerd proces binnen de toenmalige bureaucratie. Hoewel de specifieke aard van het "verzoek" uit deze notitie alleen niet blijkt, past de korte en besliste toon in de bestuurscultuur van die tijd. M. No
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een korte, formele reactie op een brief van 22 mei 1939. De afzender deelt de geadresseerde mede dat een specifiek verzoek "thans niet aan de orde is". Dit is een typisch ambtelijke afwijzing of uitstel van behandeling.
- Administratieve proces: Het formulier toont de workflow van een overheidsinstantie. Er is een registratienummer (15/5/1 en 15/5/2), een verzenddatum (30/5) en een latere aantekening op 31/5. De afkorting "exp." staat waarschijnlijk voor 'expediteur' of 'expeditiestempel', wat aangeeft dat het bericht officieel verzonden is.
- Vorm: Het gebruik van "dezer" (van deze maand) en "Naar aanl. v." (naar aanleiding van) getuigt van het toenmalige zakelijke taalgebruik.
Historische Context
- Historische periode: Mei 1939. Dit is slechts vier maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland heerste in deze periode grote spanning en was de mobilisatie aanstaande. Veel ambtelijke correspondentie uit deze tijd heeft betrekking op vluchtelingenzaken, economische beperkingen of defensieaangelegenheden.
- Herkomst: De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare algemene administratieve afdeling van een gemeente (in dit geval Amsterdam). Het modelnummer onderaan (Model No. 14) wijst op een gestandaardiseerd proces binnen de toenmalige bureaucratie. Hoewel de specifieke aard van het "verzoek" uit deze notitie alleen niet blijkt, past de korte en besliste toon in de bestuurscultuur van die tijd.