Officiële brief/mededeling van de Gemeente Amsterdam. 24 juli 1941. De Gemeentesecretaris van Amsterdam (ondertekend door J.F. Franken). Hoofden van Administratiën, Bedrijven en Diensten en Chefs van Afdeelingen ter Gemeentesecretarie. [Linksboven stempel/logo met wapen van Amsterdam]
GEMEENTE-SECRETARIS
VAN AMSTERDAM

[Stempel bovenaan]
№ 1/61/ M. 1941 20/7

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET
NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN

No. 13/2 BUR. G.
BIJLAGE(N)

AMSTERDAM, 24 JULI 1941 193.......

[Handgeschreven aantekening, mogelijk paraaf]
afw
M. J. Dir

Hierbij bericht ik U, dat de Heer H.D.
van Dellen, Hoofd van de afdeeling Kunstza-
ken, tevens is belast met de leiding van
het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingen-
verkeer dezer Gemeente.

De Heer Van Dellen is telefonisch te
bereiken op het Raadhuis, toestel 547 en de
afdeeling onder nummer 311.

[Links onder de tekst]
FB.
C.S. Stadhuis,
A'dam 7-'41

De Gemeentesecretaris,

[Handtekening]
J. F. Franken.

[Onderaan de pagina]
AAN
Hoofden van Administratiën
Bedrijven en Diensten en
Chefs van Afdeelingen ter
Gemeentesecretarie.

[Linksonder in de kantlijn]
SGA. 27 Dit document is een interne dienstmededeling van de Gemeentesecretaris van Amsterdam, gedateerd 24 juli 1941. Het doel van de brief is het personeel van de gemeente te informeren over een wijziging in de takenpakketten van een specifieke functionaris.

De heer H.D. van Dellen, die reeds de functie van Hoofd van de afdeling Kunstzaken bekleedde, krijgt er een belangrijke verantwoordelijkheid bij: hij wordt belast met de leiding van het "Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer". De brief vermeldt tevens zijn bereikbaarheidsgegevens (toestelnummers op het Raadhuis). De brief is ondertekend door J.F. Franken, die destijds Gemeentesecretaris was. De datum van het document, juli 1941, plaatst dit schrijven midden in de Tweede Wereldoorlog en de Duitse bezetting van Nederland. Sinds de inval in mei 1940 was het gemeentebestuur van Amsterdam onderworpen aan de controle van de bezetter.

De samenvoeging van 'Kunstzaken' met 'Propaganda en Vreemdelingenverkeer' onder één hoofd is kenmerkend voor de wijze waarop de bezetter en de gelijkgeschakelde overheidsinstanties probeerden controle uit te oefenen op het culturele en publieke leven. In die tijd werd cultuur (Kunstzaken) steeds vaker ingezet als instrument voor propaganda.

Het "Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer" had vóór de oorlog een toeristische focus (het bevorderen van bezoek aan de stad), maar onder het nazibewind verschoof het accent naar het verspreiden van de nationaalsocialistische ideologie en het controleren van de beeldvorming over de stad. De heer H.D. van Dellen speelde in deze periode een actieve rol in het Amsterdamse cultuurbeleid onder toezicht van de Duitsers. C.S. Stadhuis F. Franken H.D. Gemeente Amsterdam Stadhuis