Getypt afschrift van een officiële circulaire. 20/22 september 1941. De Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken (K.J. Frederiks). Burgemeester van Amsterdam. [Linksboven, handgeschreven over de getypte tekst:]
122 am 1941

No. 111e A.Z. 1941.

[Rechtsboven:]
Afschrift.

[Koptekst:]
DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN.

[Handgeschreven rechts:]
Markh.

Betreffende adresseering dienstcorrespondentie.

Nr. 3835 Afdeeling A.S.C.

's-Gravenhage, 20/22 September 1941.

Ik heb de eer U mede te deelen, dat in de "Lijst van postadressen voor gemeentebesturen" in de volgorde dienen te worden opgenomen:

in kolom 1 in kolom 2
Tienhoven (Ut) Tienhoven (Ut)
Tienhoven (ZH) Ameide.

De Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken,
(get.) Frederiks.

Voor eensluidend afschrift,
de Gemeentesecretaris,
J.F. Franken.

Aan Heeren Burgemeester.

C.S. Stadhuis
A'dam 9-'41.

[In de linkermarge, groot paars verticaal archiefstempel:]
№ 1/77/1 M. 1341 5/10 Dit document is een administratieve instructie bedoeld om postale verwarring te voorkomen tussen twee verschillende dorpen met de naam Tienhoven. Het schrijven bepaalt dat correspondentie voor de gemeente Tienhoven in Zuid-Holland (ZH) geadresseerd moet worden via Ameide, terwijl Tienhoven in Utrecht (Ut) zijn eigen naam behoudt in de adressering.

Het betreft een "eensluidend afschrift", een officiële kopie van het originele departementale besluit, die is vervaardigd en gewaarmerkt voor intern gebruik op het stadhuis van Amsterdam (zoals blijkt uit de aantekening "C.S. Stadhuis A'dam"). De handgeschreven nummers en het paarse stempel in de marge wijzen op de zorgvuldige archivering binnen het gemeentelijke registratiesysteem. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De ondertekenaar van het origineel, Karel Johannes Frederiks, was destijds de Secretaris-Generaal van Binnenlandsche Zaken. Hij is een bekend historisch figuur vanwege zijn 'beleid van Frederiks', waarbij hij aanbleef in zijn functie om te proberen de Nederlandse administratie en bevolking zo veel mogelijk te beschermen tegen de eisen van de bezetter, terwijl hij tegelijkertijd binnen het kader van de bezettingsmacht moest opereren.

De inhoud van het document illustreert de continuïteit van de dagelijkse bureaucratie tijdens de oorlog. Zelfs onder abnormale politieke omstandigheden gingen praktische zaken zoals de correcte adressering van post tussen gemeenten en departementen gewoon door volgens strikte protocollen. Tienhoven (ZH) was destijds een kleine zelfstandige gemeente; het is inmiddels opgegaan in de gemeente Vijfheerenlanden. C.S. Stadhuis J.F. Franken K.J. Frederiks Stadhuis