Officieel geleidebiljet (formulier) van de Gemeente Amsterdam voor interne correspondentie tussen wethouders. 27 oktober 1939 (met latere aantekeningen tot 31 oktober 1939). De Wethouder voor den Maatschappelijken Steun. De Wethouder voor de Levensmiddelen. [Linksboven, handgeschreven:]
No. 268 M.S. 1939
Diverse bijlagen

[Bovenaan midden, paars stempel:]
Nº 152 L.M. 1939

[Rechtsboven, handgeschreven:]
28/10
[Paraaf/initialen: XM / tf]

[Centrale tekst, gedrukt met handgeschreven toevoegingen:]
De WETHOUDER voor den MAATSCHAPPELIJKEN STEUN
heeft de eer inliggende stukken, te doen toekomen aan den
Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,

ter kennisneming en terugzending
ter verdere behandeling
met verzoek om advies
ten vervolge op dezerzijdsch kantschrijven
van No. M.S.19
/ ter voldoening aan diens kantschrijven
van 11 October jl., No. 152 L.M. 1939.
onder verwijzing naar

[Paars kaderstempel linksonder:]
De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en
Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen stelt deze
in handen van den Heer Directeur van het Markt-
wezen ~~om advies.~~ ter verdere behande-
ling [buiten kader:] ling
A’dam, 30 Oct. 1939

[Rechtsonder:]
AMSTERDAM, 27 October 1939.
De Wethouder,
[Handtekening]

[Onderaan, paars stempel:]
Nº 17/2/6 M. 1939
[Handgeschreven daarboven:] 31/10
[Handtekening/Paraaf over stempel] Dit document is een typisch voorbeeld van de vooroorlogse Amsterdamse bureaucratie. Het dient als formeel voorblad om documenten ("inliggende stukken") door te sturen tussen verschillende gemeentelijke diensten.

• Procesgang: De Wethouder voor Maatschappelijke Steun stuurt op 27 oktober stukken naar zijn collega van Levensmiddelen. Dit is een reactie op een verzoek ("kantschrijven") van 11 oktober. Op 30 oktober stuurt de Wethouder voor de Levensmiddelen de zaak weer door naar de Directeur van het Marktwezen.
• Afkortingen: "M.S." staat voor Maatschappelijke Steun; "L.M." staat voor Levensmiddelen. "jl." betekent 'jongstleden'.
• Wijziging instructie: In het paarse stempel is "om advies" doorgehaald en vervangen door "ter verdere behandeling". Dit duidt op een verschuiving in de afhandeling: van puur adviserend naar uitvoerend.
• Datering: De verschillende data (27, 28, 30 en 31 oktober) laten zien hoe het document zich in vier dagen door de ambtelijke molen bewoog. Het document dateert van oktober 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (waarin Nederland op dat moment nog neutraal was). In deze periode was de bemoeienis van de overheid met de voedselvoorziening ("Levensmiddelen") en sociale steun cruciaal vanwege de naderende schaarste en economische onzekerheid.

De combinatie van portefeuilles in het stempel (Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen) illustreert de brede verantwoordelijkheid van de gemeente Amsterdam voor de publieke hygiëne en de eerste levensbehoeften van de burgers in die tijd. De betrokkenheid van het "Marktwezen" wijst erop dat de stukken waarschijnlijk betrekking hadden op de distributie of verkoop van goederen op de Amsterdamse markten. Gemeente Amsterdam Marktwezen