Handgeschreven conceptnotitie of onderdeel van een briefontwerp. 4 Gemeentelijke instanties overleg.
worde gepleegd opdat, aan
[doorgehaald: het Gemeentebestuur]
[doorgehaald: zich eventueel] aan de
hand van de resultaten
daarvan, het Gemeentebestuur
zich met een, de
gehele materie omvattend,
verzoek tot de
betrokken Regeringsinstanties
zou kunnen richten.
Ik moge U in
overweging geven de
[doorgehaald: totstandkoming] van een
dergelijk overleg te
bevorderen.

AB [paraf] De tekst is een ambtelijk concept waarin een advies wordt geformuleerd over de communicatie tussen verschillende overheidslagen. De kern van het betoog is dat er eerst op lokaal niveau (gemeentelijke instanties) goed overleg moet plaatsvinden. De resultaten van dit overleg dienen als basis voor een officieel, integraal verzoek aan de landelijke overheid (de 'Regeringsinstanties').

De schrijfstijl is formeel en kenmerkend voor de 'kanselarijstijl' van de 20e eeuw, wat onder meer blijkt uit het gebruik van de aanvoegende wijs ("worde", "moge"). De talrijke doorhalingen tonen aan dat de auteur zocht naar een precieze en diplomatieke formulering om de geadresseerde (aangeduid met "U") aan te sporen dit proces te faciliteren. Dit document lijkt deel uit te maken van een bredere correspondentie over bestuurlijke organisatie of een specifiek project (zoals ruimtelijke ordening of wederopbouw) waarbij afstemming tussen gemeente en rijk cruciaal was. In de periode na de Tweede Wereldoorlog nam de complexiteit van de regelgeving in Nederland toe, waardoor het voor gemeenten essentieel werd om goed onderbouwde plannen in te dienen bij nationale ministeries om financiering of goedkeuring te verkrijgen. De notitie benadrukt het belang van een gedegen voorbereiding op lokaal niveau om de kans op succes bij de rijksoverheid te vergroten.