Getypte brief (doorslag of origineel op onbedrukt papier). De Administrateur, Hoofd van de Afdeeling Assurantiezaken. gefinancierd worden.
De verrekening van de na 15 Mei l.l., buiten bedrijf gestelde
motorvoertuigen, waarvan de premies reeds betaald waren aan de
Engelsche Maatschappij, zal eerst na afloop van den oorlog kunnen
plaats vinden, aangezien de premie-restitutie thans is geblokkeerd.
Uit dien hoofde komt Uw administratie nog toe een bedrag,
groot ƒ -.--.
Sh.
De Administrateur, Hoofd van de
Afdeeling Assurantiezaken,

                                [Handtekening: H. Timm(?)] *   **Inhoud:** De tekst handelt over de restitutie van verzekeringspremies voor motorvoertuigen die na de capitulatie van Nederland (15 mei 1940) buiten gebruik zijn gesteld. Omdat de premies waren ondergebracht bij een Britse ("Engelsche") maatschappij, is het geld bevroren. Teruggave is pas mogelijk na het einde van de oorlog.

• Formulering: Het taalgebruik is strikt zakelijk en ambtelijk. Opvallend is dat het exacte bedrag in deze kopie niet is ingevuld ("ƒ -.--"), wat erop kan wijzen dat dit een standaardbrief of een dossierafschrift is.
• Handtekening: De brief is ondertekend door het Hoofd van de Afdeling Assurantiezaken. De naam lijkt te beginnen met een 'H' en eindigt mogelijk op 'Timm' of 'Hünn'. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De datum "15 Mei l.l." verwijst naar de dag direct na het bombardement op Rotterdam en de Nederlandse overgave.

Tijdens de bezetting werden alle financiële tegoeden en transacties met "vijandelijke mogendheden" (zoals het Verenigd Koninkrijk) door de Duitse autoriteiten geblokkeerd via de zogenaamde Feindvermögensverwaltung. Omdat veel Nederlandse verzekeringen herverzekerd waren op de Londense markt of liepen via Britse maatschappijen, kwamen deze geldstromen direct na de invasie stil te liggen. De brief illustreert de bureaucratische afhandeling van de stilgelegde economie en de onzekerheid over de duur van de oorlog. H. Timm