[Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 3/5/5 1941
DOORGEZONDEN: 11/11 - '41.

[Centrale tekst in potlood]
Bij de beantwoording der vragen is
met Mr. Schatte van
Financiën overleg gepleegd.
(Paars rond stempel met een '3' of symbool)

[Datumstempel in blauw]
18 NOV. 1941

[Notitie in donkere inkt, linksonder]
v Buren
na goedkeuring concept
invulformulier door Dir.
in net laten typen op
onderliggende blanco formulieren
vh 20/11 '41

[Kenmerk in rode inkt, rechtsonder]
3/5/6

[Voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de administratieve voorbereiding van een antwoord op gestelde vragen (mogelijk kamervragen of interdepartementale vragen). Er is afstemming geweest met een jurist ("Mr. Schatte" of "Schutte") van het Ministerie van Financiën.
* Procesgang:
1. 11 nov: Het dossier wordt doorgezonden.
2. Overleg: Er vindt overleg plaats met Financiën over de inhoud van de beantwoording.
3. 18 nov: Het document passeert een centraal bureau of secretariaat (gezien de datumstempel).
4. 20 nov: Ambtenaar "v Buren" (of v Beeren) geeft opdracht om, zodra de Directeur ("Dir.") het concept heeft goedgekeurd, de tekst definitief ("in net") uit te typen op de bijgevoegde formulieren.
* Dossierbeheer: De verschuiving van kenmerk 3/5/5 naar 3/5/6 suggereert een opeenvolging in de behandeling van het dossier of de aanmaak van een nieuw stuk. * Tijdsgewricht: Het document dateert uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat grotendeels intact en functioneren onder toezicht van de Rijkscommissaris.
* Bureaucratie: De strikte procedures (concepten, goedkeuring door de directeur, het "in net" typen) zijn kenmerkend voor de Nederlandse bestuurscultuur in die tijd.
* Ministerie van Algemene Zaken: Dit ministerie had een coördinerende rol. Het feit dat er overleg is gepleegd met Financiën is logisch wanneer de beantwoording betrekking had op begrotingszaken, belastingen of oorlogsuitgaven.
* Drukwerk: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt, wat aantoont dat men in 1941 nog voorraden uit de vooroorlogse periode opmaakte. M. No