Officieel schrijven/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 7 april 1941. De Regeeringscommissaris voor Amsterdam (Edward Voûte) en de Gemeentesecretaris (J.F. Franken). GEMEENTE AMSTERDAM

AMSTERDAM, 7 April 1941.

Afd. Ass.Z. en W.A.
No. IV B-69.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

De algemeene fraude-, beroovings- en inbraakverzekering, waarop betrekking had het rondschrijven van 27 Februari 1936, No. R. 18, is beeindigd.

Het risico wegens fraude, berooving, inbraak en verlies, door welke oorzaak ook (dus ook brand), van geld en geldswaardige papieren is thans ondergebracht bij de Frauderisico-Onderlinge van Gemeenten, tot een maximum bedrag van f 250.000.-.

Diefstal van gemeentegoederen, voordien verzekerd tot een bedrag van f 5.000.-, is derhalve met ingang van heden niet meer door verzekering gedekt, zoodat hierdoor ontstane schade niet meer zal worden vergoed.

Mocht U van meening zijn, dat er omstandigheden zijn, welke het noodig maken, voor bepaalde goederen wel een dergelijke verzekering te sluiten, dan kan hiervan opgaaf worden gedaan aan de afdeeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid, aan welke afdeeling tevens de schade aan geld of geldswaardige papieren onmiddellijk moet worden gemeld, aangezien binnen drie dagen na het plaats vinden hiervan aan de F.O.G. mededeeling moet worden gedaan.

Sh.

De Regeeringscommissaris voor Amsterdam,
[Handtekening: Voûte]

de Gemeentesecretaris,
[Handtekening: J. F. Franken]

Aan
Hoofden van Administraties,
Diensten en Bedrijven. Het document is een administratieve mededeling over een ingrijpende verandering in het verzekeringsbeleid van de Gemeente Amsterdam. De kernpunten zijn:

1. Beëindiging oude polis: Een algemene verzekering uit 1936 is opgezegd.
2. Nieuwe dekking voor geld: Fraude en verlies van contanten en waardepapieren zijn nu ondergebracht bij de 'Frauderisico-Onderlinge van Gemeenten' (F.O.G.) voor een aanzienlijk bedrag (250.000 gulden).
3. Vervallen dekking voor goederen: De standaardverzekering tegen diefstal van fysieke gemeentegoederen (voorheen tot 5.000 gulden) komt te vervallen. Dit betekent een risicoverschuiving naar de afzonderlijke diensten zelf; zij moeten nu specifiek aangeven als zij voor bepaalde zaken toch een dekking wensen.

4. Meldingsplicht: Er wordt strikt gewezen op de termijn van drie dagen voor schademeldingen aan de F.O.G., waarbij het woord "onmiddellijk" is onderstreept om de urgentie te benadrukken. Dit document is historisch saillant vanwege de datum en de ondertekenaar. Het is opgesteld in april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland.

5. Edward Voûte: Hij ondertekent als "De Regeeringscommissaris voor Amsterdam". Voûte werd in maart 1941 door de Duitse bezetter (Seyss-Inquart) benoemd tot regeringscommissaris, een functie die de rol van burgemeester verving nadat de Amsterdamse gemeenteraad buitenspel was gezet naar aanleiding van de Februari-staking.

6. Administratieve continuïteit: Ondanks de politieke omwenteling en de bezetting, ging het dagelijks bestuur en de bureaucratie van de stad door. Dit document toont de zakelijke kant van het stadsbestuur: het beheersen van risico's en kosten via onderlinge verzekeringswaarborgen.
7. F.O.G.: De Frauderisico-Onderlinge van Gemeenten was (en is onder de vlag van Centraal Beheer/Achmea nog steeds) een coöperatieve verzekeraar voor lokale overheden. Het feit dat de gemeente juist in oorlogstijd de dekking voor fysieke goederen beperkt, kan duiden op een noodzaak tot bezuiniging of een veranderde risico-inschatting door de bezetter.