Officieel schrijven / rondschrijven van de Gemeente Amsterdam. 7 april 1941. De Regeeringscommissaris voor Amsterdam (E.J. Voûte) en de Gemeentesecretaris (J.F. Franken). Nº 3 / 8 / 1 M. 1941 9/4
GEMEENTE AMSTERDAM

AMSTERDAM, 7 April 1941.
[handgeschreven:] u. Dir
[handgeschreven:] M. Müller
[handgeschreven:] adv.

Afd. Ass.Z.en W.A.
No. IV B-69.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

De algemeene fraude-, beroovings- en inbraakverzekering, waarop betrekking had het rondschrijven van 27 Februari 1936, No. R. 18, is beeindigd.
Het risico wegens fraude, berooving, inbraak en verlies, door welke oorzaak ook (dus ook brand), van geld en geldswaardige papieren is thans ondergebracht bij de Frauderisico-Onderlinge van Gemeenten, tot een maximum bedrag van ƒ 250.000.--.
Diefstal van gemeentegoederen, voordien verzekerd tot een bedrag van ƒ 5.000.--, is derhalve met ingang van heden niet meer door verzekering gedekt, zoodat hierdoor ontstane schade niet meer zal worden vergoed.
Mocht U van meening zijn, dat er omstandigheden zijn, welke het noodig maken, voor bepaalde goederen wel een dergelijke verzekering te sluiten, dan kan hiervan opgaaf worden gedaan aan de afdeeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid, aan welke afdeeling tevens de schade aan geld of geldswaardige papieren onmiddellijk moet worden gemeld, aangezien binnen drie dagen na het plaats vinden hiervan aan de F.O.G. mededeeling moet worden gedaan.
Sh.
De Regeeringscommissaris voor Amsterdam,
[handtekening:] Voûte

de Gemeentesecretaris,
[handtekening:] J. F. Franken.

Aan
Hoofden van Administraties,
Diensten en Bedrijven.

[handgeschreven rechtsonder:] 3 - Inhoud: Het document informeert gemeentelijke diensten over een wijziging in de verzekeringsportefeuille. Een oude polis uit 1936 is beëindigd. Risico’s op fraude en verlies van geld zijn nu ondergebracht bij de 'Frauderisico-Onderlinge van Gemeenten' (F.O.G.) tot ƒ 250.000. Belangrijk is dat de diefstalverzekering voor algemene gemeentegoederen (tot ƒ 5.000) komt te vervallen, tenzij er specifieke uitzonderingen worden aangevraagd.
- Kernpunten:
- Nadruk op de meldingsplicht: schade moet onmiddellijk gemeld worden wegens een strikte termijn van drie dagen bij de verzekeraar.
- Administratieve discipline: de ontvanger wordt herinnerd aan het vermelden van de juiste referentienummers bij correspondentie.
- Opmerkelijke namen:
- E.J. Voûte: Ondertekent als "Regeeringscommissaris". Dit wijst direct op de bestuurlijke context van de bezettingstijd.
- J.F. Franken: De gemeentesecretaris.
- M. Müller: De handgeschreven notitie bovenaan suggereert dat het document is ingezien door of gericht aan een adviseur/directeur met deze naam. - Historische context: De datum (april 1941) plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
- Bestuurlijke context: In maart 1941 werden de gemeenteraad en wethouders door de bezetter buiten werking gesteld. In plaats daarvan kwam er een regeringscommissaris (burgemeester met meer bevoegdheden onder Duits toezicht). Edward Voûte bekleedde deze functie in Amsterdam.
- Financiële context: Het document toont de continuïteit van de gemeentelijke bureaucratie. Ondanks de oorlog gingen alledaagse zaken zoals risicobeheer en verzekeringen gewoon door, al werden de voorwaarden (zoals het vervallen van de dekking voor diefstal van goederen) mogelijk verscherpt door de veranderde economische en veiligheidssituatie. E.J. Vo F. Franken J.F. Franken W.A. Gemeente Amsterdam