Getypte ambtelijke brief/memorie (kopie). 19 december 1939. No.17/2/9 M.1939 20/12 AFSCHRIFT.

No.268 M.S.1939.

    De Wethouder voor den Maatschappelijken

Steun heeft de eer inliggende stukken te doen toe-
komen aan den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,
ter voldoenings aan diens verzoek van 11 November
jl.no.152 L.M.1939.

                    Amsterdam, 19 Dec.1939.
                         De Wethouder,
                         w.g.v.Meurs. *   **Taal en Spelling:** Het document is opgesteld in het Nederlands met de toen gebruikelijke archaïsche spelling (bijv. "Maatschappelijken", "den Heer"). Er staat een kleine verschrijving in de tekst: "voldoenings" in plaats van "voldoening".

• Vorm: Het betreft een zakelijke, ambtelijke mededeling die dient als geleidebrief voor bijgesloten stukken. De afkorting "w.g." in de ondertekening staat voor "was getekend", wat bevestigt dat dit een afschrift is van een origineel document.
• Functionarissen: De brief is afkomstig van de Wethouder voor Maatschappelijke Steun (ondertekend namens hem door v. Meurs) en gericht aan de Wethouder voor Levensmiddelen. In deze periode (eind 1939) was de wethouder voor Maatschappelijke Steun in Amsterdam doorgaans verantwoordelijk voor armenzorg en sociale voorzieningen. Dit document stamt uit december 1939, een periode waarin Nederland nog neutraal was, maar de Tweede Wereldoorlog in de omringende landen al was uitgebroken. De bureaucratische uitwisseling tussen de departementen 'Maatschappelijke Steun' en 'Levensmiddelen' is typerend voor die tijd. Met de dreiging van oorlog en schaarste werd de coördinatie tussen sociale steun (hulp aan minvermogenden) en de voedselvoorziening (voorbereiding op rantsoenering) essentieel. Het document illustreert de voortgang van de reguliere gemeentelijke administratie in Amsterdam aan de vooravond van de Duitse bezetting. Gemeente Amsterdam