Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 2 augustus 1941 (de '2' is handgeschreven over of naast een getypte '1'). De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Vischmarkt). [Handgeschreven rechtsboven:]
G. Müller

[Handgeschreven middenboven:]
Verzonden 4/8

[Getypt:]
den Heer Directeur van de
Afdeeling Assurantiezaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

3/12/2 M 1 2 Augustus 1941.

In bylage dezes heb ik de eer U een rapport over te leggen van den chef van de Vischmarkt, De Ruyterkade alhier, betreffende een aanryding met een auto van de firma Stam en Bakker, De Ruyterkade 8 alhier, op het terrein van de Vischmarkt, waardoor schade is ontstaan aan het halgebouw. Aan Publieke Werken, Afdeeling Havenwerken Piet Heinkade 2, is heden door my opdracht gegeven de aangerichte schade te herstellen.
Ik moge U beleefd verzoeken de behandeling van deze schadevordering te willen overnemen.

De Directeur, Deze brief is een voorbeeld van de interne communicatie binnen de gemeente Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de brief is een zakelijke melding van een verkeersongeval waarbij gemeentelijk bezit beschadigd is geraakt.

• Incident: Een voertuig van de firma Stam en Bakker (gevestigd aan de De Ruyterkade 8) heeft een aanrijding veroorzaakt op het terrein van de Vischmarkt, waarbij het gebouw beschadigd raakte.
• Procedure: De directeur van de betreffende dienst heeft direct gehandeld door de afdeling Havenwerken (onderdeel van Publieke Werken) in te schakelen voor herstel. De afdeling Assurantiezaken wordt verzocht de financiële claim op de tegenpartij af te wikkelen.
• Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken") en spelling (zoals "aanryding" en "my").
• Annotaties: De handgeschreven aantekeningen wijzen op de administratieve verwerking; de brief is gedateerd op 2 augustus maar pas op 4 augustus ("4/8") verzonden. Hoewel Nederland in augustus 1941 bezet was door nazi-Duitsland, bleven veel gemeentelijke diensten en hun administratieve processen functioneren zoals voor de oorlog. De Vischmarkt aan de De Ruyterkade (nabij het Centraal Station) was een cruciale plek voor de Amsterdamse handel. De brief toont aan dat zelfs in oorlogstijd de bureaucratische molens met betrekking tot civiele schadegevallen en verzekeringskwesties tussen gemeentelijke diensten (zoals het Raadhuis en Publieke Werken) onverminderd doordraaiden. De genoemde locaties, De Ruyterkade en Piet Heinkade, zijn nog steeds bekende locaties in het Amsterdamse havengebied.