Getypte brief (doorslag/kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 2 augustus 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). [Handgeschreven, rechtsboven:] G. Müller
[Rond stempel met letter 'W']

den Heer Directeur van de
Afdeeling Assurantiezaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

3/12/2 M 1 2 Augustus 1941.

In bylage dezes heb ik de eer U een rapport over te
leggen van den chef van de Vischmarkt, De Ruyterkade alhier,
betreffende een aanryding met een auto van de firma Stam en
Bakker, De Ruyterkade 8 alhier, op het terrein van de Visch-
markt, waardoor schade is ontstaan aan het halgebouw. Aan
Publieke Werken, Afdeeling Havenwerken, Piet Heinkade 2, is
heden door my opdracht gegeven de aangerichte schade te her-
stellen.
Ik moge U beleefd verzoeken de behandeling van deze
schadevordering te willen overnemen.

De Directeur,

[Handgeschreven annotaties:]
[In rood, diagonaal:] kw 1765
[In groen, schuin:] afged. bij schr. d.d. 30/10 1941
[In rood, rechtsonder:] kosten bedraagt f 8.65 [onderstreept] * Inhoud: De brief is een formele kennisgeving van een schadegeval aan gemeentelijk eigendom. Een vrachtwagen of auto van de firma Stam en Bakker heeft schade veroorzaakt aan de hal van de vismarkt aan de De Ruyterkade. De betreffende directeur heeft de reparatie reeds in gang gezet via de afdeling Havenwerken van Publieke Werken en draagt het dossier nu over aan de centrale verzekeringsafdeling van de gemeente voor de verdere financiële afwikkeling (het verhalen van de schade).
* Taalgebruik: Het document hanteert de vooroorlogse ambtelijke spelling ("bylage", "aanryding", "my", "den Heer"). De toon is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Administratieve sporen: De verschillende kleuren aantekeningen tonen het procesverloop. Het kenmerk "kw 1765" is waarschijnlijk een boekingsnummer. De groene tekst bevestigt dat de zaak op 30 oktober 1941 is afgedaan ("afged.") per schrijven ("schr."). Het bedrag van de schadeclaim was bescheiden: 8 gulden en 65 cent. * Historische periode: De brief dateert van augustus 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie en het dagelijks beheer van de stad Amsterdam gewoon door.
* Locatie: De Vischmarkt aan de De Ruyterkade (nabij het Centraal Station) was een vitaal knooppunt voor de Amsterdamse voedselvoorziening. De genoemde firma Stam en Bakker was een bekende onderneming in die omgeving (De Ruyterkade 8).
* Bestuur: Het document illustreert de interne werkverdeling binnen de gemeente Amsterdam, waarbij de afdeling Assurantiezaken verantwoordelijk was voor alle schadeclaims waarbij gemeente-eigendommen betrokken waren.