Dienstbrief / Intern memorandum. 10 april 1942. De Administrateur der afd. Financiën, H. van Buuren Jr. No 4 / 4 / 3 M. 1941 11/4

AFD. FINANCIËN Amsterdam, 10 April 1942.

Betreft: Begrooting 1942

    Ten behoeve van de begrooting voor 1942 verzoek ik U beleefd mij
    zoo spoedig mogelijk het voor dat jaar geraamde bedrag van de inhoudingen
    voor eigen- en weduwen- en weezenpensioen op de salarissen en loonen der
    hieronder vermelde functionarissen en/of afdeelingen te willen opgeven,
    alsmede het rekeningcijfer daarvan over het afgeloopen rekeningjaar.
    U gelieve daartoe onderstaand staatje te doen aanvullen en opzenden
    aan Kamer 60 Raadhuis.

                                                      De Administrateur der afd. Financiën,

Aan den Heer Directeur van het H. van BUUREN Jr.
Marktwezen * Inhoud: Het document is een formeel verzoek van de centrale financiële administratie van de gemeente Amsterdam aan de directeur van de dienst Marktwezen. Er wordt gevraagd om financiële gegevens ten behoeve van de begroting van 1942.
* Specifieke gegevens: Het betreft ramingen voor pensioeninhoudingen (eigen pensioen, weduwen- en wezenpensioen) op de salarissen van het personeel. Daarnaast worden de werkelijke cijfers van het voorgaande jaar opgevraagd ter vergelijking.
* Administratieve proces: Er wordt verwezen naar een "onderstaand staatje" dat ingevuld moet worden en verzonden naar Kamer 60 van het Raadhuis. Dit staatje is op deze specifieke scan niet zichtbaar (waarschijnlijk bevond dit zich op de onderste helft of achterzijde van het papier). * Historische periode: De brief dateert van 10 april 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuurlijke continuïteit: Ondanks de oorlog en de bezetting blef het civiele apparaat van de gemeente Amsterdam functioneren. Administratieve processen zoals begrotingscycli en pensioenafdrachten liepen door, al stonden ze onder toezicht van de bezetter.
* Instelling: De dienst 'Marktwezen' was verantwoordelijk voor het beheer van de markten in Amsterdam (zoals de Centrale Markthallen).
* Locatie: "Kamer 60 Raadhuis" verwijst naar het toenmalige stadhuis van Amsterdam, destijds gevestigd aan de Oudezijds Voorburgwal (het Prinsenhof). H. van Buuren Gemeente Amsterdam Marktwezen Stadhuis