Administratief bijblad of dossieromslag (Alg. Zaken Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad of dossieromslag (Alg. Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 4/4/10 1941
DOORGEZONDEN: 29/5-'41.
[Handgeschreven rechtsboven, rood potlood]
4/4/11 14/6/41
HS
[Handgeschreven tekst midden, inkt]
W. l. m.
Ter bijlage dezes heb ik de eer U
de mij met Uwe apostille d.d. 20 Mei
j.l. onder no. 360/2 117 gezonden
begrooting gecorrigeerd weder te
doen toekomen,
JD.
[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 De tekst betreft een ambtelijke correspondentie over een financiële begroting. De afzender ("JD") stuurt een gecorrigeerde begroting terug die eerder, op 20 mei 1941, was voorzien van een "apostille" (een ambtelijke kanttekening of instructie) onder referentienummer 360/2 117.
De administratieve stroom is zichtbaar door de verschillende data:
* 20 mei: De begroting wordt voorzien van instructies.
* 29 mei: Het document wordt doorgezonden (stempel).
* 14 juni: De definitieve afhandeling of archivering vindt plaats (rood potlood).
De afkorting "W. l. m." boven de brieftekst staat waarschijnlijk voor "Wederom voor memorie" of een vergelijkbare administratieve aanwijzing, hoewel het ook een groetformule of initialen kan zijn. Dit document is een voorbeeld van de voortzetting van de Nederlandse overheidsadministratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland bezet was, bleven ministeries (zoals Algemene Zaken, waarnaar het modelnummer verwijst) functioneren voor de dagelijkse gang van zaken. De strikte hantering van nummers en data toont de bureaucratische zorgvuldigheid van die tijd. De term "apostille" was destijds zeer gebruikelijk in de formele correspondentie tussen overheidsorganen om korte besluiten of vragen op een binnengekomen stuk aan te duiden. M. No
Samenvatting
De tekst betreft een ambtelijke correspondentie over een financiële begroting. De afzender ("JD") stuurt een gecorrigeerde begroting terug die eerder, op 20 mei 1941, was voorzien van een "apostille" (een ambtelijke kanttekening of instructie) onder referentienummer 360/2 117.
De administratieve stroom is zichtbaar door de verschillende data:
* 20 mei: De begroting wordt voorzien van instructies.
* 29 mei: Het document wordt doorgezonden (stempel).
* 14 juni: De definitieve afhandeling of archivering vindt plaats (rood potlood).
De afkorting "W. l. m." boven de brieftekst staat waarschijnlijk voor "Wederom voor memorie" of een vergelijkbare administratieve aanwijzing, hoewel het ook een groetformule of initialen kan zijn.
Historische Context
Dit document is een voorbeeld van de voortzetting van de Nederlandse overheidsadministratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland bezet was, bleven ministeries (zoals Algemene Zaken, waarnaar het modelnummer verwijst) functioneren voor de dagelijkse gang van zaken. De strikte hantering van nummers en data toont de bureaucratische zorgvuldigheid van die tijd. De term "apostille" was destijds zeer gebruikelijk in de formele correspondentie tussen overheidsorganen om korte besluiten of vragen op een binnengekomen stuk aan te duiden.