Getypte brief / ambtelijke correspondentie. 14 juni 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). [Handgeschreven in paars/blauw krijt of potlood:] Verzonden 14/6
[Rechtsboven getypt:] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

4/4/11 M. diverse 14 Juni 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U de mij met Uw apostille
d.d. 28 Mei jl. onder No.360/2 L.M. gezonden begrooting gecorri-
geerd weder te doen toekomen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als geleidebrief voor een gecorrigeerde begroting. De afzender (een directeur) stuurt een begroting terug naar de wethouder voor Levensmiddelen nadat deze eerder was voorzien van een 'apostille' (een kanttekening of beschikking) gedateerd op 28 mei van datzelfde jaar.
* Terminologie: "Apostille" is een formele term voor een korte aantekening in de marge van een officieel document, vaak inhoudende een bevel of toelichting. "Jl." staat voor "jongstleden" (vorige).
* Stijl: Formele ambtelijke stijl, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U... weder te doen toekomen"). * Historische periode: De brief dateert van juni 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de schaarste aan goederen en de invoering van het distributiestelsel. Het feit dat de brief geadresseerd is aan "Alhier" (hier ter plaatse) duidt erop dat het om een interne correspondentie gaat binnen een gemeentelijk apparaat.
* Administratie: Het dossiernummer "4/4/11 M." en de verwijzing naar een eerder nummer "No.360/2 L.M." tonen een nauwgezette administratieve verwerking aan, wat essentieel was voor de beheersing van de voedselvoorraad en budgetten in oorlogstijd. De handgeschreven notitie "Verzonden 14/6" is een verzendbevestiging door een administratief medewerker.