Getypt administratief overzicht (mogelijk een begrotingsinstructie of grootboekoverzicht). -3-

Volgnr.
1688 Bijdrage aan hoofdstuk VII van den gewonen dienst Afdeeling Financiën B

1744a Uitgaven van de fondsen der Universiteit (bibliotheek), voor zooveel ten laste der kapitaalrekeningen komende " "

1752 Uitgaven van de Sophia Augusta Stichting voor zooveel ten laste der kapitaalrekening komende " "

1753 Uitgaven van het Museum Willet-Holthuysen, voor zooveel ten laste der kapitaalrekening komende " "

1754 Inrichting sportterreinen aan de Uiterwaarden-straat Dienst Publieke Werken

1757 Aanbrengen van verbeteringen in de Ziekenhuizen Geneesheeren-Directeuren Ziekenhuizen

1758 Uitgaven van de fondsen der Ziekenhuizen, voor zooveel ten laste der kapitaalrekening komende Afdeeling Financiën B

1764 Inrichten perceel Marnixstraat 315 ten behoeve van het Bureau voor Sociale Zaken Dienst Publieke Werken

1881 Aflossing van tijdelijk ter voorziening in de behoefte aan kasgeld opgenomen geld Afdeeling Financiën B

1882 Tijdelijke belegging van kasgeld " "

1897 Uitgaven te bestrijden uit het fonds voor aflossing van een gedeelte der 3% premie-leening 1925 (Olympiadeleening) " "

1898 Uitgaven te bestrijden uit het fonds voor aflossing van een gedeelte der 3% premie-leening 1933 " "

Alle ontvangsten en uitgaven waarvan het gebruikelijk is ze buiten de begrooting te behandelen, de z.g. "buitenrekeningposten" Elke afdeeling of dienst, waar deze posten worden behandeld.

Sh. Dit document dient als een formeel overzicht voor de interne boekhouding van een grote gemeente (zeer waarschijnlijk Amsterdam). Het koppelt specifieke uitgaven (geïdentificeerd door volgnummers) aan de verantwoordelijke administratieve eenheden.

• Structuur: De linkerzijde bevat de omschrijving van de posten, vaak met een onderscheid tussen de 'gewone dienst' (exploitatie) en de 'kapitaalrekening' (investeringen). De rechterzijde vermeldt de uitvoerende of controlerende dienst.
• Financieel beheer: Veel posten vallen onder "Afdeeling Financiën B", wat duidt op een centrale rol voor deze afdeling bij het beheren van leningen, kasgelden en fondsen van derden (zoals de Sophia Augusta Stichting).
• Terminologie: De term "buitenrekeningposten" aan het eind is interessant; dit betreft financiële handelingen die wel plaatsvinden maar niet direct onderdeel zijn van de vastgestelde jaarbegroting (bijvoorbeeld doorgifteposten). Het document geeft een inkijkje in het complexe stedelijke beheer van voor de grote spellinghervorming van 1947.
• Locaties: De Marnixstraat en Uiterwaardenstraat zijn bekende Amsterdamse locaties. Museum Willet-Holthuysen is een nog steeds bestaand Amsterdams museum.
• Historische leningen: De "Olympiadeleening 1925" verwijst naar de financiering van de Olympische Zomerspelen van 1928 in Amsterdam. Het feit dat hier in dit document (na 1933) nog steeds aflossingen voor worden beheerd, toont de langetermijnimpact van dergelijke grote evenementen op de stadsfinanciën.
• Sociale Zaken: De inrichting van een bureau aan de Marnixstraat 315 weerspiegelt de groeiende bureaucratie rondom sociale voorzieningen in het interbellum. Gemeente Amsterdam Publieke Werken