Administratief bijblad/geleideformulier van de overheid. Diverse data in januari 1941. Linksboven (stempel/kader):
B I J B L A D V A N :
M. No. 27 / 5 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 10/1 - '41.

Rechtsboven (potlood):
202
T.M. Rekelhof pl. 99 Waterkant

Midden (handgeschreven inkt):
Kan als afgedaan worden beschouwd.
(zie opmerking marktopz)

Rechts (marginale notitie):
Ter Vrij
advies
13-1-41
Dekker

Onder het midden (datum en handtekening):
15-1-41
Dekker

Rechtsonder (groene inkt):
opb.
[Paraaf] 17/1 '41

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft een administratieve afhandeling aangaande T.M. Rekelhof, gevestigd of woonachtig aan de Waterkant (plek/perceel 99).
* Functionarissen: Een ambtenaar genaamd Dekker speelt een centrale rol in het proces. Hij geeft advies op 13 januari en tekent de zaak af op 15 januari.
* Terminologie:
* "Marktopz": Afkorting voor Marktopziener. De beslissing om de zaak als afgedaan te beschouwen is gebaseerd op een eerdere opmerking van deze functionaris.
* "Ter Vrij": Mogelijk een indicatie dat een bepaald goed of een vergunning is vrijgegeven.
* "opb.": Afkorting voor "opbergen" of "opgeborgen", wat aangeeft dat het dossier naar het archief kan na de laatste paraaf op 17 januari.
* Datering: Het proces loopt van 5 januari 1941 (registratie) tot 17 januari 1941 (archivering). Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland bezet was, bleef de administratie in de overzeese gebiedsdelen zoals Suriname (waar de "Waterkant" zich bevindt) functioneren onder het Nederlandse gezag in ballingschap. De verwijzing naar een "Marktopziener" suggereert dat het hier gaat om een marktgerelateerde kwestie, zoals een vergunning voor een marktkraam, een keuring of het betalen van marktgeld door de heer/mevrouw Rekelhof. De code onderaan ("1937-1016") duidt op een drukorder van het formulier uit 1937.