Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 13 februari 1942. [Linksboven, gestempeld/geschreven:]
№ 10/12/1 M. 1942 25/2

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Marktwezen

[Links:]
No. 1710 A.Z. 1941
251 LM 1942 [onderstreept]

[Rechts:]
Financieele verantwoordelijkheid
kredieten.

[Handgeschreven aantekening rechtsboven:]
m. i. Dir [onleesbaar]
Th. Müller

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag-13 Februari 1942.

De Burgemeester van Amsterdam,
Gelet op zijn besluit d.d. 12 December 1941, No. 465, waarbij een vijftal kredieten, tot een totaal bedrag van ten hoogste f 200.000.- werd beschikbaar gesteld in verband met de buitengewone omstandigheden;

Gelet op het bericht van den Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken d.d. 24 Januari 1942, No. A 92 Afdeeling B.B. Bur.Fin., dat bij hem geen bezwaar bestaat tegen bedoelde uitgaven;

Gelet op het besluit van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam d.d. 6 Januari 1905, No. 468;

B e s l u i t :

te bepalen, dat de financieele verantwoordelijkheid voor de bij punt I van zijn besluit d.d. 12 December 1941, No. 465, beschikbaar gestelde kredieten zal berusten als volgt:
voor krediet a.: bij het Hoofd der afdeeling Algemeene Zaken;
" " b.: " " " " " " " ;
" " c.: " den Directeur van den Dienst der Publieke Werken;
" " d.: " " " het Marktwezen en [handgeschreven '-' correctie]
" " e.: " het Hoofd der afdeeling Algemeene Zaken.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Algemeene Zaken (4 stuks), Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (2 stuks), Publieke Werken (4 stuks) en Financiën (2 stuks), alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (2 stuks).

V.
C.S. Stadhuis
A'dam, 2-'42.
[Handtekening-paraf]

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN * Administratieve structuur: Dit document illustreert de formele afhandeling van overheidsuitgaven in oorlogstijd. Hoewel de burgemeester besluit, is er expliciete goedkeuring nodig van de Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandse Zaken (die destijds onder direct toezicht van de Duitse bezetter stond).
* Budgettaire omvang: Er wordt een aanzienlijk bedrag van 200.000 gulden (voor die tijd een zeer groot bedrag) toegewezen aan "buitengewone omstandigheden". Dit is een ambtelijke term die vaak werd gebruikt voor kosten die direct voortvloeiden uit de bezettingssituatie.
* Verantwoordelijkheid: Het besluit legt de verantwoordelijkheid per kredietonderdeel (a t/m e) vast bij specifieke afdelingshoofden. Opvallend is dat de afdeling Algemeene Zaken het merendeel van de verantwoording draagt.
* Handgeschreven toevoegingen: De krabbels in de marge en de naam "Th. Müller" wijzen op de verdere interne routering van dit document binnen de gemeentelijke organisatie, specifiek naar de directie van het Marktwezen. Dit document stamt uit februari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Amsterdam werd op dat moment bestuurd door de regeringscommissaris/burgemeester Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld.

De verwijzing naar "buitengewone omstandigheden" in december 1941 en januari/februari 1942 is veelzeggend. In deze periode nam de druk van de bezetter toe en moesten gemeenten grote sommen geld vrijmaken voor zaken als luchtbescherming, distributie van schaarse goederen (zie de afdeling 'Levensmiddelen' in de distributielijst) en andere oorlogsgerelateerde uitgaven. De bureaucratische taal verhult de grimmige realiteit van een stad onder bezetting, waarbij elk financieel besluit uiteindelijk de toets van de bezettende macht moest kunnen doorstaan.