Administratief briefje / interne notitie. 16 september 1942 (gestempeld). [Bovenaan, ondersteboven geschreven:]
Heeft behandeld

[Datumstempel:]
16 SEP. 1942

[Hoofdtekst:]
Hr de Vries (az
zal zorg dragen dat
Kramer oproeping
v. G.O. krijgt.

[Onderaan:]
S * Heeft behandeld: Deze aantekening duidt erop dat het document door een administratieve molen is gegaan. De omgekeerde plaatsing suggereert dat het papier mogelijk op een bureau lag en van een andere zijde is beschreven tijdens het verwerken van een dossier.
* Hr de Vries (az: De persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering. De toevoeging "(az" staat waarschijnlijk voor de afdeling 'Algemene Zaken'.
* Oproeping v. G.O.: De kern van de notitie is het verzenden van een oproep aan een persoon genaamd Kramer. De afkorting "G.O." kan in de context van 1942 staan voor verschillende instanties, zoals de 'Gemeente-Ontvanger' of een 'Gewestelijke Organisatie' (bijvoorbeeld voor distributie of arbeidsinzet).
* Paraaf 'S': De notitie is afgetekend met een gestileerde letter 'S', waarschijnlijk de initialen van de opsteller of de controleur. Het document dateert van september 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode draaide de bureaucratische machine op volle toeren voor zaken als de Arbeitseinsatz (dwangarbeid), distributie, en de vervolging van specifieke bevolkingsgroepen. Een "oproeping" was een formeel bevel om op een bepaalde plaats te verschijnen. Gezien de sobere en zakelijke toon van de notitie, betreft dit een routineus onderdeel van een groter administratief proces waarbij een burger (Kramer) via een ambtenaar (De Vries) wordt gesommeerd. De perforatiegaatjes aan de linkerzijde wijzen erop dat dit briefje als bijlage was opgenomen in een persoonsdossier of een correspondentiemap.