Administratief rekenblad / Vergoedingsoverzicht. [Bovenaan rechts, handgeschreven in blauwpotlood:] Hoofdbestuur

[Kolom 1: 1941]
1941.
15/12 -- }
16/12 -- }
17/12 -- }
18/12 -- }
19/12 -- }
20/12 -- }
21/12 -- }
22/12 -- } niets
23/12 -- } aan-
24/12 -- } wezig
25/12 -- }
26/12 -- }
27/12 -- }
28/12 -- }
29/12 -- }
30/12 -- }
31/12 -- }

17 contract-
dagen

[In de marge in rood handgeschreven bij 1941:]
gehaal op
17 x 855 1/7 =
14535 1/7

[Kolom 2: 1942]
1942.
1/1 -- } [In rood:] 5902 [Doorgehaald:] ~~niets~~
2/1 -- } [Doorgehaald:] ~~aan-~~
3/1 -- } [Doorgehaald:] ~~wezig~~
4/1 -- }
5/1 -- }
6/1 -- }
7/1 -- }
8/1 855
9/1 855 geschat
10/1 855 "
11/1 855 "
12/1 885
13/1 885 geschat
14/1 885 "
15/1 885 "
16/1 885 "
17/1 1005
18/1 1005 geschat
19/1 1064
20/1 930
21/1 858
22/1 874
23/1 1015
24/1 924
25/1 924 geschat
26/1 893
27/1 893
28/1 852
29/1 827
30/1 819
31/1 792

31 contract-
dagen

21520 [In rood:] + 5985

[Kolom 3: 1942]
1942.
1/2 792 geschat
2/2 792
3/2 805
4/2 776
5/2 779
6/2 790
7/2 786
8/2 786 geschat
9/2 767
10/2 722
11/2 714
12/2 703
13/2 707
14/2 700
15/2 700

15 con-
tract
dagen

11319

[Onderaan het document]

Contractdagen 17 + 31 + 15 = 63.
===

Vatdagen: Dec. -
** Jan. 21.520
** Febr. 11.319
** ------
** 32.839 [In rood:] + 14535 + 5985 = 53359 1/7
** ======**

Vatdagen volgens overeenkomst 15/12 - 1941 - 30/1 - 1942
** 47 x 1100 = 51.700
31/1 - 1942 - 15/2 - 1942: 16 x 900 = 14.400
** ------
** 63 66.100
** == ======

[Doorgehaald:] ~~Vergoeding: f 2200,- / 66100 x 32839 = rond f 1093,-~~
=========

[In rood handgeschreven onderaan:]
vergoeding f 2200 / 66100 x 53359 = f 1775,94 (rond f 1775=) Dit document is een berekening van een financiële vergoeding gebaseerd op "vatdagen". Het proces laat een correctie zien door een controleur of accountant:

1. Oorspronkelijke berekening: Er werd eerst van uitgegaan dat er van 15/12/1941 t/m 7/1/1942 "niets aanwezig" was. De vergoeding werd berekend over 32.839 vatdagen, wat neerkwam op circa f 1093,-.
2. Correctie (Rood): De rode aantekeningen negeren de "niets aanwezig" melding. Er is een schatting gemaakt voor de ontbrekende dagen (17 dagen in december en 7 dagen in januari).
   • Voor december is gerekend met 17 x 855 (14.535).
   • Voor januari is een extra 5.985 vatdagen toegevoegd.
3. Totaal: Het nieuwe totaal aantal vatdagen is vastgesteld op 53.359.
4. Eindresultaat: De vergoeding is evenredig verhoogd. De formule gebruikt een totaalcontractwaarde van f 2200,- over een maximum van 66.100 vatdagen. De uiteindelijke vergoeding is vastgesteld op f 1775,-. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1941-1942). De term "vatdagen" duidt vaak op de opslag van vloeistoffen (zoals olie, chemicaliën of levensmiddelen) in vaten. Bedrijven kregen vergoedingen voor de opslagcapaciteit die zij beschikbaar stelden of gebruikten. De nauwkeurigheid van de "geschatte" (geschatte) waarden en de handmatige correcties wijzen op een strikt administratief toezicht, mogelijk door een overheidsinstelling of een distributiekantoor uit die tijd.