Administratieve staat / berekeningsblad (waarschijnlijk onderdeel van een groter register of grootboek). [Kolom 1 - December]
15/12 855
16/12 855
17/12 855
18/12 855
19/12 855
20/12 855
21/12 855
22/12 855 gehalt
23/12 855
24/12 855
25/12 855
26/12 855
27/12 855
28/12 855
29/12 855
30/12 855
31/12 855
17 dagen 14535

[Kolom 2 - Januari]
1/1 855
2/1 855
3/1 855 gehalt
4/1 855
5/1 855
6/1 855
7/1 855
8/1 855
9/1 855
10/1 855 gehalt
11/1 855
12/1 885
13/1 885
14/1 885 gehalt
15/1 885
16/1 885
17/1 1005
18/1 1005 gehalt
19/1 1064
20/1 930
21/1 858
22/1 874
23/1 1015
24/1 924
25/1 924 gehalt
26/1 893
27/1 893
28/1 852
29/1 827
30/1 819
31/1 792
31 dagen 27505
[Subtotaal:] 5985

[Kolom 3 - Februari]
1/2 792 gehalt
2/2 792
3/2 805
4/2 776
5/2 779
6/2 790
7/2 786
8/2 786 gehalt
9/2 767
10/2 722
11/2 714
12/2 703
13/2 707
14/2 700 gehalt
15/2 700
15 dagen 11319

[Rechter sectie - Berekeningen]
dagen 17.
31
15
---
63

Dec. 14535
Jan 27505
Febr 11319

53359

contract
15/12 - 30/1
= 47 x 1100: 51700
31/1 - 15/2
- 16 x 900: 14400

63 d. 66100 [volledige dagen]

f 2200 x 53359 / 66100 = 1775,94
2200
1775

425 reductie = ± 20%.

dag gemiddelde
aanwijz. v. maand [of: v. maand]
41250 / 47 d = 877 sal [?] = ± 20% minder
12111 / 16 d = 757 sal [?] = 16% minder Dit document is een controleberekening voor een zakelijke overeenkomst. In de eerste drie kolommen worden dagelijkse meetwaarden genoteerd. De term "gehalt" (mogelijk een afkorting voor 'gehaald' of 'gehalte') verschijnt periodiek, wat kan duiden op momenten van monsterneming of het behalen van een specifieke drempelwaarde.

Aan de rechterzijde vindt een vergelijking plaats tussen de werkelijke opbrengst (53.359) en de contractuele verwachting (66.100). Het contract specificeerde blijkbaar een hogere levering of afname van 1100 eenheden per dag in de eerste periode, en 900 in de tweede. Omdat de werkelijke cijfers lager liggen, wordt er een "reductie" berekend van ongeveer 20%. De berekening onderaan splitst dit uit per periode (20% minder in de eerste 47 dagen, 16% minder in de laatste 16 dagen). Dergelijke overzichten zijn typerend voor de nutssector of grootschalige industriële toelevering (zoals de levering van gas, water, of grondstoffen door een fabriek aan een afnemer). De nauwkeurige dagelijkse registratie en de daaropvolgende verrekening op basis van een contractuele norm wijzen op een zakelijke administratie waarbij boetes of kortingen werden toegepast als de afgesproken quota niet werden gehaald. De rode doorstreping is een klassiek archivistisch kenmerk dat aangeeft dat de data definitief is verwerkt in de hoofdboekhouding.