Juridisch document / Vennootschapsovereenkomst (statuten/reglement).
Origineel
Juridisch document / Vennootschapsovereenkomst (statuten/reglement). December 1941. art. 9.
Van de commissie in artikel 5 genoemd zijn er steeds twee leden te-zamen bevoegd voor de vennootschap te handelen en te teekenen, gelden voor haar uit te geven en te ontvangen, de vennootschap aan derden en derden aan de vennootschap te verbinden, waaronder begrepen alle transacties met betrekking tot de bankrekening van de vennootschap, een en ander echter alleen binnen de grenzen door het doel der vennootschap aangewezen, echter met dien verstande, dat voor transacties een bedrag van vijfduizend gulden niet te boven gaande met de enkele handteekening van den heer G.Kramer kan worden volstaan. Voor transacties in verband met koop of verkoop, huur of verhuur van onroerend goed, aangaan van vrijstellingen, het voeren van processen of het aangaan van dadingen zijn de handteekeningen van alle commissieleden vereischt.
art. 10.
1. Uiterlijk binnen drie maanden na de beëindiging van de vennootschap worden de boeken der vennootschap afgesloten en wordt een balans en een verlies- en winstrekening ontworpen.
2. Deze stukken worden, vergezeld van een rapport van een door de commissie in artikel 5 vermeld aangewezen accountant bij de commissie ter inzage van alle vennooten gelegd.
3. Deze stukken moeten door de vergadering van vennooten worden goedgekeurd.
4. De goedkeuring van de balans en verlies- en winstrekening geschiedt bij meerderheid van stemmen, welke op onderteekende stembriefjes worden uitgebracht op een daarvoor afzonderlijk door de Commissie te beleggen bijeenkomst. Deze goedkeuring houdt tevens de décharge in van het door de Commissie gevoerde beleid.
art. 11.
1. De winst of het verlies der vennootschap wordt door de vennooten onder elkander verdeeld. resp. gedragen, naar rato van hun inbreng in geld.
2. Geldelijke schade ontstaan door niet naleving van hetgeen bij artikel 1 is overeengekomen, waaruit conform artikel 8 schorsing van de(n) overtreder(s) volgt komt in afwijking met hetgeen in artikel 1 sub 1 vermeld is voor rekening van de(n) overtredenden vennoot(en).
3. Indien door de commissie, in artikel 5 vermeld, het wenschelijk wordt geoordeeld, kan tusschentijds worden overgegaan tot uitkeering van een gedeelte van de behaalde winst, echter met dien verstande, dat de vennooten verplicht zijn het eventueel teveel genotene te restitueeren.
art. 12.
Ter berekening van de resultaten worden van de brutoverdiensten afgetrokken alle geleden verliezen, kosten van onderhoud en herstelling der goederen van de vennootschap en van verzekering, alle kosten van huur, alle loonen en alle andere kosten, welke door het beheer en de exploitatie zijn veroorzaakt.
art. 13.
De commissie, conform artikel 5, is bevoegd te bepalen bij welke werkzaamheden aan het beheer en de uitoefening van de zaken der vennootschap verbonden, iedere vennoot zijn medewerking behoort te verleenen.
art. 14.
De vennootschap wordt geacht te zijn aangevangen op December 1941 en eindigt op 31 Mei 1900 twee en veertig.
ALDUS overeengekomen en geteekend te Amsterdam,
den December 1941 Deze pagina bevat de slotbepalingen van een vennootschapsovereenkomst. De belangrijkste juridische en zakelijke aspecten zijn:
- Vertegenwoordigingsbevoegdheid (Art. 9): Er is sprake van een collectieve bevoegdheid (twee handtekeningen), maar de heer G. Kramer heeft een bijzondere positie: hij mag tot een bedrag van 5.000 gulden zelfstandig tekenen. Voor zwaarwegende beslissingen (onroerend goed, rechtszaken) moeten alle commissieleden tekenen.
- Accountability (Art. 10): Er wordt grote waarde gehecht aan formele afsluiting van de boeken, inclusief een accountantscontrole en een stemprocedure per stembriefje voor de décharge van het bestuur.
- Resultaatbestemming (Art. 11 & 12): Winst en verlies worden verdeeld naar rato van inleg. Artikel 11 lid 2 bevat een opvallende sanctieclausule: schade door wanprestatie (niet-naleving van art. 1) wordt direct op de schuldige vennoot verhaald.
- Looptijd (Art. 14): De vennootschap heeft een zeer korte looptijd van slechts zes maanden (december 1941 tot eind mei 1942). Het document is opgesteld in december 1941 in Amsterdam, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De formele, zakelijke toon en de strikte scheiding tussen de "commissie" (het bestuur) en de "vennooten" wijzen op een professionele organisatievorm.
De zeer korte looptijd (zes maanden) is opmerkelijk. Dit kan wijzen op een projectvennootschap voor een specifieke opdracht, of een tijdelijke juridische constructie in een onzekere economische en politieke periode. In de context van 1941 werden veel zakelijke overeenkomsten beïnvloed door de veranderende wetgeving van de bezetter, zoals de "Verordeningen" met betrekking tot het bedrijfsleven. De naam G. Kramer zou in nader onderzoek gekoppeld kunnen worden aan de specifieke sector waarin deze vennootschap opereerde. De spelling ("handteekeningen", "vennooten", "restitueeren") is conform de toen geldende spelling-Marchant. G. Kramer