Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt "Bijblad". 21 november 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/101/1 1940
DOORGEZONDEN: 21/11

[Handgeschreven tekst]
De Heer Seegers, in kwaliteit van
bestuurder markthooqlievenverenig. „Ons Belang”
heeft destijds eveneens opgave gevraagd
van markthooqlieven (mondeling), is
geweigerd en een dergelijke opgave is
tot nu toe nimmer aan particulieren
of particuliere instellingen verstrekt.

[Paraaf] 21/11 ’40

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie betreft een afgewezen verzoek om informatie. Een zekere heer Seegers, handelend namens de vereniging "Ons Belang", had mondeling verzocht om een lijst of opgave van "markthooqlieven" (hoogstwaarschijnlijk een schrijfwijze voor markthooplieden of markthandelaren). Het verzoek werd afgewezen met de motivering dat dergelijke gegevens uit principe nooit aan particulieren of private instanties worden verstrekt.
* Handschrift: Een vlot, hellend bureaucratisch handschrift uit het midden van de 20e eeuw. De term "markthooqlieven" is interessant; het lijkt een variant of verschrijving van "markthooplieden".
* Kernbegrippen: Privacy, ambtelijke geheimhouding, verenigingsleven ("Ons Belang"), markthandel. * Tijdsgeest: Het document is gedateerd op 21 november 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode nam de bureaucratische controle toe, hoewel de notitie zelf een voortzetting lijkt van bestaand ambtelijk beleid ("tot nu toe nimmer").
* Administratieve achtergrond: Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken duidt op een standaardwerkwijze binnen een (gemeentelijke) administratie voor het vastleggen van interne correspondentie of besluiten die bij een dossier horen.
* Sociaal-economisch: Verenigingen zoals "Ons Belang" waren gebruikelijk voor belangenbehartiging van specifieke beroepsgroepen, in dit geval markthandelaren. Het feit dat de overheid weigerde gegevens te delen, onderstreept de toenmalige strikte scheiding tussen overheid en burger/vereniging wat betreft databeheer. M. No