Administratief bijblad of geleideformulier. [Links bovenin, in kader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/80/1 1941
DOORGEZONDEN: 16/8

[Links onderin]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Het document fungeert als een administratief spoor. Het werd gebruikt om aan te geven bij welk hoofddossier een bijlage hoorde en wanneer deze naar een volgende afdeling werd doorgezonden.
* Terminologie:
* De letter 'M.' staat vermoedelijk voor 'Ministerie'.
* 'Alg. Zaken' verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken.
* Drukwerkgegevens: De cijferreeks '10.000-10-1937-1016' is een typisch kenmerk voor overheidsdrukwerk uit die tijd. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt (ordernummer 1016).
* Handschrift: De cijfers zijn met een vlotte, geoefende kantoorhuid geschreven in inkt, wat duidt op professioneel administratief gebruik. * Historisch kader: Hoewel het formulier in 1937 (voor de oorlog) is ontworpen, is het ingevuld in augustus 1941. Dit was tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het document illustreert hoe de Nederlandse ambtelijke bureaucratie gedurende de bezettingsjaren bleef functioneren met gebruikmaking van de bestaande vooroorlogse systemen en formulieren.
* Archivistische waarde: Dergelijke bladen zijn essentieel voor het reconstrueren van de 'chain of custody' van overheidsdocumenten; ze laten zien hoe informatie zich bewoog door de verschillende lagen van de administratie in een kritieke historische periode. M. No