Officieel schrijven/circulaire. De Directie van het Rijks Centraal Administratiekantoor voor de Distributie van Levensmiddelen (B. Cohen Jr. en G. J. van Sierenberg de Boer). Telephoon-
gesprekken.

De verschillende gemeentelijke Distributiebureaux roepen zóóveelvuldig het
Rijkskantoor voor Groenten en Fruit telefonisch op, dat de eigen dienst van dit
kantoor daardoor buitengewoon wordt bemoeilijkt en de telefonische gemeenschap
van dit kantoor met de hoofdleiders onmogelijk wordt gemaakt.

Daarom wordt U verzocht genoemd kantoor niet meer telefonisch op te roe-
pen, doch in spoed-eischende gevallen te telegrafeeren.

Telefoonoproepen zullen door de ambtenaren van dit kantoor met de Gemeen-
telijke Distributiebureaux niet meer worden beantwoord.

De Directie
van het Rijks Centraal Administratiekantoor
voor de Distributie van Levensmiddelen,

B. COHEN Jr.
G. J. VAN SIERENBERG DE BOER. Dit document is een directieve gericht aan de gemeentelijke distributiebureaus. De kern van de boodschap is een verbod op telefonisch contact met het landelijke "Rijkskantoor voor Groenten en Fruit". De reden hiervoor is logistiek van aard: het enorme volume aan inkomende gesprekken verstoort de interne werkzaamheden en blokkeert de verbindingen voor de directie ("hoofdleiders").

De toon is formeel en kordaat. Er wordt een alternatief geboden voor urgente zaken (telegrafie), maar tegelijkertijd wordt er gedreigd met een eenzijdige stopzetting van de communicatie: ambtenaren hebben de instructie gekregen de telefoon simpelweg niet meer op te nemen voor deze lokale instanties. Dit wijst op een crisissituatie waarin de centrale administratie de regie strak in handen probeert te houden en de communicatielijnen probeert te stroomlijnen. De terminologie ("Distributiebureaux", "Levensmiddelen") en de namen van de ondertekenaars plaatsen dit document in de context van de Nederlandse voedselvoorziening en rantsoenering tijdens de Eerste Wereldoorlog (1914-1918). Hoewel Nederland neutraal was, ontstonden er door internationale blokkades grote tekorten, waardoor de overheid een complex systeem van distributie en rijkskantoren in het leven riep.

Bernhard Cohen Jr. was een bekende figuur binnen de administratie van de voedseldistributie in die tijd. De spelling (zoals "telephoon" en "zóóveelvuldig") is conform de schrijfwijze van vóór de spellinghervormingen van het midden van de 20e eeuw. Het document illustreert de groeipijnen van de destijds relatief nieuwe telefoontechnologie binnen een snel expanderende overheidsbureaucratie onder hoogspanning.