Handgeschreven conceptbrief (minuut) op de achterzijde van bedrukt briefpapier. 1918 (gebaseerd op het stempel "No. 4102 M. 1918"). [In de linkermarge:]
afschriften

[Hoofdtekst:]
In antwoord op Uw schrijven
d.d. 25 Febr. j.l. deel ik U
mede dat zoodra de betreffende
voorraad aan de kopers bekend
zal zijn aangevuld afwachting voor
verzending naar Uw adres plaatsvinden.
Ik heb U in overweging mij
te schrijven en mede te deelen of
U ook kleine planten voor
den tuin heeft, zoo ja, welke soorten
en tegen welke prijzen. Ik wacht met belang
het door U verzochte exemplaar van Uw leverings-
lijst af.
In overweging zal ik dan verder
nagaan of bij U een order uit Uw
collectie kan worden geplaatst.
Uw dw. [dienstwillige]
CvK

[Stempel rechtsboven, in spiegelbeeld:]
No 4102 M. 1918.
C. van Kleef & Company
Boskoop, Holland * Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift uit het begin van de 20e eeuw. De tekst bevat doorhalingen en correcties, wat duidt op een kladversie of een kopie voor eigen archief.
* Taalgebruik: Formeel Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "zoodra", "deelen"). De term "dienstwillige" (afgekort als dw.) was een standaard beleefdheidsformule in de zakelijke correspondentie van die tijd.
* Inhoud: De brief is een reactie op eerdere correspondentie. De schrijver informeert naar de beschikbaarheid van specifieke "kleine planten voor den tuin" en vraagt om een prijslijst of catalogus om een eventuele bestelling ("order") te kunnen voorbereiden.
* Materiaalgebruik: Het gebruik van de achterzijde van een bestaand document of briefhoofd voor een concept was gebruikelijk om papier te besparen. De doorslag van het stempel en het briefhoofd ("Member Holland Plant Exporters' Association") is kenmerkend voor het dunne postpapier uit die periode. * Locatie en Sector: Boskoop was in 1918 reeds een wereldwijd centrum voor de boomkwekerij en plantenexport. De firma C. van Kleef & Co was een actieve speler in deze sector, gericht op de internationale markt (getuige het Engelstalige briefhoofd op de voorzijde).
* Tijdsbeeld: Hoewel 1918 het laatste jaar van de Eerste Wereldoorlog was, bleef de export vanuit het neutrale Nederland naar diverse landen doorgaan, zij het onder moeilijke omstandigheden. Deze brief toont de continuïteit van de sierteelthandel en de zorgvuldige wijze waarop voorraden en prijzen werden geadministreerd.
* Archivistische waarde: Dit document dient als bewijs voor de handelscontacten en de operationele gang van zaken binnen de Boskoopse exportkwekerijen aan het begin van de 20e eeuw. C. van Kleef