Ambtsbrief (afschrift/kopie). 17 juli 1918. De Wethouder voor de Pensioenen (ondertekend door De Vries). De Wethouder voor de Levensmiddelen. [Links boven:] Nº 4223
[Midden boven:] M. 1918.
[Rechts boven:] Afschrift. [Handgeschreven:] 7/8 ontvangen
[Links boven:] P.B. 1649
[Rechts boven:] Amsterdam, 17 Juli 1918.

Aan den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen.

[Handgeschreven:] N. 1656 PK

Zooals bekend is, is by art. 11 der by Raadsbesluit van 19
Juni 1918 vastge stel de Ver orde ning op het uitkee ren van een
toelage in ee ns aan de op wachtgeld-gestelde en gepensionneer de
amb te naren, al sme de aan de gepensionneer de wed uwen en kinde ren
van amb te naren der Gemeente, bepaald:
"De toelage aan op wachtgeld-gestelde ambtenaren en gepensi-
onneerde ambtenaren, weduwen en kinderen, die wegens het in dienst
zijn by de Gemeente of het Burgerlyk Armbestuur duurte toe slag ge-
nieten of (en) een verhooging van bezoldiging ontvangen ingevolge
de Raadsbe slu iten van 16 Januari en 17 April 1918, wordt met het
bedrag dier duurte toe slag of (en) verhooging van bezoldiging
verminderd".
Opdat door Burgemeester en Wethouders daaraan uitvoering
zal kunnen worden gegeven, heb ik de eer U beleefd te verzoeken
my zoo spoedig mogelyk ee ne alfabetische opgave te willen ver-
strekken van de personen, die by de onder U ressorteeren de takken
van dienst in lossen of vasten dienst werkzaam zijn en op wie ge-
noemd artikel van toepassing is. De bedragen, die zy per jaar we-
gens het in dienst zijn op 1 Januari 1918 of, indien later aange-
steld, op den datum van aanstelling, aan duurte toe slag genoten of
(en) aan verhooging van bezoldiging ontvangen ingevolge de Raads-
besluiten van 16 Januari en 17 April 1918, dienen tevens te worden
opgegeven.

De Wethouder voor de Pensioenen,
get. de Vries

[Linksonder handgeschreven:]
4.20
1.92
A. Hibbe * Onderwerp: Administratieve afhandeling van een eenmalige toelage voor (oud-)ambtenaren en hun nabestaanden, en de verrekening daarvan met reeds ontvangen inflatie-correcties.
* Kern van de inhoud: De Wethouder voor de Pensioenen informeert zijn collega van Levensmiddelen over een nieuwe verordening (19 juni 1918). Mensen die al een "duurtetoeslag" (compensatie voor de hoge kosten van levensonderhoud) of loonsverhoging kregen op basis van eerdere besluiten (januari/april 1918), zien deze bedragen in mindering gebracht op de nieuwe eenmalige toelage. Er wordt gevraagd om een lijst van personeel dat onder de Wethouder voor de Levensmiddelen valt om deze berekening te kunnen maken.
* Taal en spelling: Gebruik van de spelling-De Vries en Te Winkel (bijv. "by", "ee ne", "verhooging"). Opvallend zijn de vele spaties binnen woorden (zoals "vastge stel de"), wat waarschijnlijk te wijten is aan de staat of instelling van de typemachine.
* Annotaties: De handgeschreven getallen en de naam "A. Hibbe" onderaan duiden op de verdere administratieve verwerking door een ambtenaar op de ontvangende afdeling. De notitie "7/8 ontvangen" wijst op een vertraging in de interne postbezorging of verwerking (brief gedateerd 17 juli, ontvangen 7 augustus). * Historische context: Het document dateert uit de laatste maanden van de Eerste Wereldoorlog. Hoewel Nederland neutraal was, kampte de bevolking met enorme inflatie, schaarste en stijgende prijzen ("duurte"). De gemeente Amsterdam probeerde haar personeel en gepensioneerden tegemoet te komen met diverse toeslagen.
* Bestuurlijke context: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale post in die tijd, verantwoordelijk voor de distributie van voedsel en brandstof (de zogenaamde distributie-organisatie). Deze dienst had in die jaren veel extra personeel (zowel "los" als "vast") in dienst om de schaarste te beheren, wat verklaart waarom deze specifieke uitvraag naar deze wethouder werd gestuurd.
* Sociaal-economisch: Het document illustreert de bureaucratische complexiteit van sociale regelingen in oorlogstijd: elke nieuwe toelage werd zorgvuldig verrekend met wat men al eerder had ontvangen om dubbele uitbetalingen te voorkomen.