Afschrift van een officiële brief.
Origineel
Afschrift van een officiële brief. 7 augustus 1918. De Burgemeester van Amsterdam (getekend door Wibaut). Nº 452 M. 1918. 48 [stempel]
Afschrift.
No.13625 M.Z.
1 bylage.
Amsterdam, 7 Augustus 1918.
Aan den Heer Wethouder voor de Levensmidde-
len,
Alhier.
Het is my gebleken, dat de mutatiën betreffende het gemo-
biliseerde gemeente-personeel, noodig om de "ryksvergoeding"
naar behooren te kunnen declareeren, niet steeds of niet steeds
volledig en tydig door alle afdeelingen en diensten te myner
kennis worden gebracht.
Mitsdien heb ik de eer U - voor zooveel noodig - te ver-
zoeken hiervoor ten aanzien van het eventueel in militairen
dienst zynde personeel, behoorende tot Uwe afdeeling of werk-
zaam by de onder U ressorteerende diensten, instellingen, enz.
zorg te willen dragen.
In de bylage dezes zyn de mutatiën vermeld, waarmede reke-
ning dient gehouden te worden.
De Burgemeester van Amsterdam,
get. Wibaut
Wethouder.
[Stempel rechtsonder: GEMEENTE SECRETARIE AFDEELING MIDDELEN * met wapen van Amsterdam] Deze brief is een administratieve instructie binnen het Amsterdamse gemeentebestuur. De kern van de zaak is de financiële afwikkeling van personeel dat vanwege de mobilisatie in militaire dienst is getreden. De gemeente heeft recht op een "rijksvergoeding" (compensatie van de landelijke overheid) voor de loonkosten of vervangingskosten van dit personeel.
De afzender stelt vast dat wijzigingen in de status van dit personeel (de 'mutatiën') niet consequent of tijdig worden doorgegeven door de verschillende gemeentelijke diensten. Hierdoor loopt de gemeente het risico inkomsten mis te lopen. De wethouder van Levensmiddelen krijgt daarom de opdracht om ervoor te zorgen dat alle diensten onder zijn hoede deze gegevens voortaan correct aanleveren. Het document dateert van augustus 1918, de laatste maanden van de Eerste Wereldoorlog. Hoewel Nederland neutraal was, was het Nederlandse leger gedurende de gehele oorlog (1914-1918) gemobiliseerd om de grenzen te bewaken. Dit betekende dat duizenden burgerambtenaren, ook van de gemeente Amsterdam, hun post moesten verlaten voor militaire dienst.
De ondertekenaar "Wibaut" is de beroemde socialistische wethouder Floor Wibaut (1859-1936), destijds een van de machtigste figuren in het Amsterdamse stadsbestuur. Hoewel de brief uit naam van de Burgemeester is gesteld, tekende Wibaut hier waarschijnlijk in een waarnemende functie of als verantwoordelijk bestuurder. Als Wethouder voor de Levensmiddelen was hij verantwoordelijk voor de uiterst complexe taak van de voedseldistributie en rantsoenering in de stad tijdens de oorlogsjaren, een taak die door de mobilisatie van personeel extra bemoeilijkt werd. De brief illustreert de bureaucratische uitdagingen waar een grote stad mee te kampen had in een tijd van schaarste en militaire paraatheid.