Getypt afschrift van een besluit (uittreksel). Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdee-
lingen Publieke Werken ( 4 stuks), Algemeene Zaken (2 stuks),
Financiën ( 2 stuks) en Openbare Gezondheid ( 2 stuks).

Voor eensluidend extract,

de Secretaris,

get. J.J.Roovers. l.s. Dit blad vormt het slotstuk van een officieel besluit, waarschijnlijk op gemeentelijk niveau. De kern van de tekst betreft de distributielijst voor kopieën van het besluit.

• Distributie: Het besluit moet verspreid worden over vier verschillende afdelingen: Publieke Werken (grootste aantal met 4 exemplaren), Algemeene Zaken, Financiën en Openbare Gezondheid. Dit wijst op een besluit met technische, financiële en maatschappelijke consequenties.
• Authenticatie: De tekst wordt afgesloten met de formule "Voor eensluidend extract", wat aangeeft dat dit een getrouwe kopie is van het originele besluit.
• Ondertekening: Getekend door de secretaris, J.J. Roovers. De afkorting "l.s." staat voor locus sigilli, de plek waar op het origineel het ambtstempel of zegel was aangebracht.
• Spelling: De spelling van "Algemeene" (met dubbele 'e') duidt op een tekst van vóór de spellinghervorming van 1947, of een strikte toepassing van oudere ambtelijke spelling kort daarna. Documenten als deze zijn typerend voor de bureaucratische processen in het Nederlandse openbaar bestuur in de eerste helft van de 20e eeuw. De genoemde afdelingen zijn klassieke onderdelen van een gemeentelijke organisatie. Het feit dat Publieke Werken de meeste afschriften ontvangt, suggereert dat het oorspronkelijke besluit handelde over een fysiek project, zoals de aanleg van wegen, gebouwen of infrastructuur, waarbij diverse onderafdelingen betrokken waren. De vage tekst die door het papier heen schemert, lijkt een verslag of een reeks overwegingen te bevatten die voorafgingen aan dit dictum. J.J. Roovers Publieke Werken