Getypte brief (doorslag of kantoorkopie). 21 juni 1941. De Directeur van (waarschijnlijk) de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam". De Nederlandsche Veehouderijcentrale, Afd. Boekhouding, te 's-Gravenhage. [Handgeschreven rechtsboven:] A. Müller

[Handgeschreven schuin in het midden boven, in blauw:] Verzonden 21/6

[Rechtsonder 'A. Müller':] M/HG.

[Geadresseerde:]
de Nederlandsche Veehouderijcentrale,
Afd. Boekhouding,
te
's-Gravenhage.

[Links:] 48/13/2 M.
[Rechts:] 21 Juni 1941.

Naar aanleiding van Uw schrijven No.8867 Afd. Boekhouding Rij/NS./vR ongedateerd inzake betaling machtiging koelruimte, deel ik U mede, dat de kosten voor deze machtigingen over de maanden
Januari 1941 à ƒ 46,65
Februari 1941 à " 61,20
Maart 1941 à " 27,60
Totaal ƒ 135,45
respectievelijk op 15 Januari, 24 Februari en 18 Maart 1941 door de exploitante van het koelhuis, de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" alhier, aan U werden gegireerd.

De Directeur, De brief dient als een bevestiging van betaling (giro-overboeking) voor gemaakte kosten met betrekking tot "machtigingen koelruimte". Het gaat om een totaalbedrag van 135,45 gulden voor de eerste drie maanden van 1941.

De correspondentie vindt plaats tussen de administratieve afdeling van de Veehouderijcentrale in Den Haag en de directie van een veiling/koelhuis in Amsterdam. De handgeschreven notitie "Verzonden 21/6" suggereert dat dit een archiefexemplaar is van de verzonden brief. De afkortingen in de tekst (Rij/NS./vR) verwijzen waarschijnlijk naar specifieke dossiers of behandelend ambtenaren bij de ontvanger. Het document dateert van juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandsche Veehouderijcentrale was in die tijd een belangrijk orgaan binnen de strak gereguleerde distributie- en voedselvoorzieningsketen.

Tijdens de bezetting werd de handel in landbouwproducten en vee volledig onder staatscontrole geplaatst via zogenaamde Rijksbureaus en Centrales om de schaarste te beheren en de export naar Duitsland te faciliteren. Het beheer van koelruimtes was hierbij essentieel voor de houdbaarheid en strategische opslag van voedselvoorraden. Deze brief toont de bureaucratische afhandeling van de logistieke kosten die met dit systeem gepaard gingen. N.V. Nederlandsche