Getypte brief (doorslag of origineel op dun papier). 21 juni 1941. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld in briefhoofd, mogelijk een Rijksbureau of gelieerde instantie). De Nederlandsche Veehouderijcentrale, Afd. Boekhouding, te 's-Gravenhage. [Handgeschreven rechtsboven: onleesbare paraaf/naam, mogelijk "Van Niftrik"]

M/HG.

de Nederlandsche Veehouderijcentrale,
Afd. Boekhouding,
te
's-Gravenhage.

48/13/2 M. 21 Juni 1941.

Naar aanleiding van Uw schrijven No.8867 Afd. Boekhouding
Rij/NS./vR ongedateerd inzake betaling machtiging koelruimte, deel
ik U mede, dat de kosten voor deze machtigingen over de maanden
Januari 1941 à f 46,65
Februari 1941 à " 61,20
Maart 1941 à " 27,60
Totaal f 135,45
respectievelijk op 15 Januari, 24 Februari en 18 Maart 1941 door
de exploitante van het koelhuis, de N.V. Nederlandsche Veiling van
Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" alhier, aan U werden gegi-
reerd.

                                            De Directeur, *   **Administratieve afhandeling:** De brief dient als bewijs of notificatie dat een derde partij (de exploitant van een koelhuis) verschuldigde bedragen rechtstreeks heeft overgemaakt ("gegiroreerd", hier gespeld als "gegireerd") aan de Nederlandsche Veehouderijcentrale.

• Betrokken partijen:
  • De Nederlandsche Veehouderijcentrale (NVC): De centrale instantie die tijdens de bezetting de regie voerde over de veehouderijsector.
  • N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam": De uitvoerende partij die de koelfaciliteiten beheerde en de betaling verrichtte.
• Financiële details: Het betreft relatief kleine bedragen voor "machtigingen", wat wijst op een bureaucratisch systeem van vergunningen voor het gebruik van schaarse koelcapaciteit. * Historische periode: De brief is gedateerd juni 1941, ruim een jaar na de start van de Duitse bezetting van Nederland.
• Voedselvoorziening en Distributie: Tijdens de Tweede Wereldoorlog stond de gehele agrarische sector onder strikt toezicht van de bezetter via organisaties zoals de NVC. Alles, van productie tot opslag (koelhuizen) en distributie, werd gereguleerd via een systeem van machtigingen en vergunningen om de voedselvoorziening (en de export naar Duitsland) te controleren.
• Locatie: De term "alhier" bij de Amsterdamse Veiling suggereert dat de afzender van de brief zich eveneens in Amsterdam bevond. De NVC hield kantoor in Den Haag, het administratieve centrum van de bezettingsautoriteiten.