Zakelijke brief / Ambtelijke correspondentie. 19 juli 1941. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"). [Links boven:]
VB/HG.

48/18/2 M.

[Midden boven, handgeschreven:]
extra

[Rechts boven:]
19 Juli 1941.

[Rechts midden:]
de Nederlandsche Veehouderij-
centrale,
Laan van Meerdervoort 53,
's-Gravenhage.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 16 dezer III/No.
9008 Voorraadbeheer Gr./S., heb ik de eer U, onder verwij-
zing naar mijn brief d.d. 14 Juli jl. No.48/2/5 M., onder-
staand een opgave te doen toekomen van de beschikbare koel-
en vriesruimte in temperatuurklassen boven 0 °C.

De Directeur,

[Tabel:]
1e verdieping Bruto 2210 m3
4e verdieping " 4120 "
Cel 1 " 236 "
Cel 2 " 236 "
Cel 3 " 190 "
Cel 4 " 236 "
Cel 9 " 236 " Dit document is een formele rapportage van opslagcapaciteit. De kern van de brief is het verstrekken van exacte cijfers betreffende de bruto inhoud (in kubieke meters) van verschillende koelruimtes en verdiepingen binnen een (niet nader genoemd) koelhuis of distributiecentrum.

Opvallende details:
* Terminologie: Het gebruik van de frase "heb ik de eer U [...] te doen toekomen" is kenmerkend voor de formele, ambtelijke stijl van die periode.
* Structuur: De brief verwijst naar eerdere correspondentie van zowel de afzender (14 juli) als de ontvanger (16 juli), wat duidt op een snelle en actieve informatie-uitwisseling.
* Data: De tabel geeft een gedetailleerd overzicht van de capaciteit, variërend van kleinere "cellen" (ca. 200 m3) tot zeer grote verdiepingen (ruim 4000 m3). De datum van het document, 19 juli 1941, plaatst deze correspondentie midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• Voedselvoorziening en Controle: De geadresseerde, de Nederlandsche Veehouderijcentrale (NVC), was een door de overheid (en onder toezicht van de bezetter) ingesteld orgaan dat de productie en distributie van vee en vlees reguleerde. In 1941 was de schaarste al merkbaar en werd de controle op voorraden ("Voorraadbeheer") steeds strenger.
• Logistiek van de Bezetter: Koelhuizen waren van cruciaal strategisch belang voor het bewaren van vleesvoorraden, zowel voor de Nederlandse bevolking (distributie via bonnen) als voor de bevoorrading van de Wehrmacht.
• Administratieve Precisie: Dergelijke nauwkeurige opgaves van ruimte waren noodzakelijk voor de centrale planning van de voedselvoorziening in een tijd van rantsoenering en vorderingen. De handgeschreven notitie "extra" zou kunnen duiden op een extra kopie voor een specifiek dossier of een prioriteitsbehandeling binnen de bureaucratie van de NVC.